10.2. Бухгалтерський облік векселів третіх осіб
Всі господарські операції, як відомо, повинні підтверджуватися первинними обліковими документами (ст. 9 Закону про бухгалтерський облік). Аудиторська практика показує, що при вексельних розрахунках підприємства часто допускають помилки, пов'язані з документальним оформленням операцій з цінними паперами. Конкретний приклад допоможе розібратися, які первинні документи необхідні для оформлення таких операцій.
Приклад 10.1. Організація «Альфа» у березні 2006 р. за договором купівлі-продажу придбала у банку за 570 ТОВ руб. фінансовий вексель номінальною вартістю 590 000 руб. з терміном платежу «через п'ять місяців от'дати складання», який у подальшому був переданий в оплату за придбані у організації «Вікторія» матеріали на суму 590 000 руб. (У тому числі ПДВ 18% - 90 000 руб.).
У бухгалтерському обліку організації «Альфа» господарські операції були відображені в такий спосіб (табл. 10.1):
Таблиця 10.1
Облік операцій в організації «Альфа»
Постачальник (організація «Вікторія») відобразить господарську операцію таким чином (табл. 10.2):
Таблиця 10.2
Облік операцій в організації «Вікторія»
Операція з придбання векселя у власність повинна здійснюватися на підставі договору купівлі-продажу цінних паперів, в якому визначені основні істотні умови про переданому майно (векселі) і про його ціною, а також акту прийому-передачі цінних паперів, в якому сторони повинні чітко вказати, який саме вексель передається (номер бланка, всі його реквізити, мета передачі і момент переходу права власності на цей вексель).
Операція з передачі векселя в рахунок оплати за товар може бути оформлена за двома варіантами; або як проведення заліку, або як надання відступного, в результаті чого договір купівлі-продажу товару з моменту передачі векселя вважається виконаним.
У першому варіанті залік зустрічних однорідних вимог повинен бути підтверджений актами звірки розрахунків і заявою про проведення взаємозаліку.
Зазвичай на практиці покупець передає в оплату товарів вексель, номінал якого перевищує ціну договору, або вексель, передба-чає при його погашенні виплату відсотків. При цьому виникають податкові наслідки, розглянуті нижче.