13.12. Аудит випуску та продажу готової продукції
Цикл випуску та продажу готової продукції - основний розділ діяльності промислового підприємства. У цьому циклі формуються такі значущі для користувачів бухгалтерської звітності показники, як виручка від продажу, собівартість проданої продукції і прибуток (збиток) від продажу. Вони відображають ефективність основної діяльності господарюючого суб'єкта, здатність його до розширення свого виробничого асортименту, до задоволення соціальних і матеріальних потреб колективу, до виконання зобов'язань перед бюджетом та іншими організаціями.
Перевірка організації бухгалтерського обліку випуску і продажу готової продукції належить до одного з видів аудиторських послуг, що надаються аудиторською фірмою за спеціальними завданнями згідно встановленому договором з економічним суб'єктом, або включається в загальний аудит.
Мета перевірки операцій випуску та продажу готової продукції полягає в об'єктивній оцінці повноти, своєчасності та достовірності відображення в обліку та звітності показників виручки від продажу, собівартості проданої продукції, управлінських і комерційних витрат та прибутку (збитку) від реалізації. При цьому в процесі аудиту вирішується комплекс взаємопов'язаних завдань:
аналізується облікова політика підприємства в частині, що регулює порядок організації обліку випуску і продажу готової продукції згідно з чинним законодавством та галузевим особливостям;
контролюється договірна дисципліна відповідно до законодавства;
перевіряється правильність документального оформлення операцій з випуску та продажу продукції;
вивчається порядок обліку та списання витрат на виробництво і продаж готової продукції ;
оцінюється повнота, своєчасність і достовірність оприбуткування готової продукції на склад, відпуску та продажу її покупцям;
контролюється дотримання податкового законодавства в частині оподаткування операцій з продажу готової продукції.
При підготовці програми аудиту оцінюється система внутрішнього контролю економічного суб'єкта з точки зору надійності, якості та ступеня довіри з використанням процедури тестування, що здійснюється на підставі положень Федерального стандарту аудиту «Вивчення та оцінка систем бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю в ході аудиту ». Результати оцінки систем бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю циклу випуску і продажу готової продукції грунтуються на змісті питань і об'єктів дослідження, переліку аудиторських процедур і наводяться у вигляді тестів перевірки. Тести перевірки стану системи внутрішнього контролю та бухгалтерського обліку циклу випуску і продажу готової продукції наводяться з найбільшою ймовірністю використання їх у практичній роботі. Зміст відповідей і висновки аудитора довільні, враховуючи найбільш часто зустрічаються порушення такого плану в організації бухгалтерського обліку і внутрішнього аудиту.
Аудит документообігу здійснюється за формальними ознаками (відповідність типовій уніфікованою формою, наявність усіх реквізитів, підписів, печатки, дати, номера документа) і по суті відображених операцій (законність, доцільність, достовірність, арифметичний контроль сум та підсумків). Перевірені аудитором первинні облікові документи, що відображають рух готової продукції, заносяться в робочий документ аудитора.
Таблиця 3
Основні аудиторські процедури операцій випуску та продажу готової продукції
Аудит: конспект лекцій
Аудит обліку готової продукції за нормативною собівартістю. Організація може враховувати готову продукцію за нормативною собівартістю. Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій в організаціях, що враховують випущену продукцію за нормативною собівартістю і використовують рахунок 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)», за дебетом цього рахунку відображається фактична виробнича собівартість випущеної з виробництва продукції в кореспонденції з рахунками обліку витрат (у даному випадку рахунок 20 «Основне виробництво»). За кредитом рахунку 40 відображається нормативна (планова) собівартість виробленої продукції в кореспонденції з рахунком 43 «Готова продукція».
Зіставленням дебетового і кредитового оборотів по рахунку 40 на останнє число місяця визначається відхилення фактичної виробничої собівартості виробленої продукції від нормативної (планової) собівартості. Виявлений перевитрата, тобто перевищення фактичної собівартості над нормативною (плановою), списується з рахунку 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)» у дебет рахунку 90 «Продажі» додаткової записом. Рахунок 40 закривається щомісяця і сальдо на звітну дату не має. Таким чином, вся сума відхилення фактичної собівартості готової продукції від нормативної списується на собівартість реалізованої продукції незалежно від того, чи вся випущена продукція була реалізована.