|
Підставою прийняття матеріалів до бухгалтерського обліку є первинні документи з надходження та відпуску матеріалів. На матеріали, що надходять з боку, організація отримує: транспортні документи; рахунок-фактуру від постачальника; сертифікат та інші документи згідно з умовами договору купівлі-продажу. На складі оформляється прибутковий ордер (типова міжгалузева форма № М-4, затверджена постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 № 71а). На масові однорідні вантажі, кілька разів протягом дня прибувають від одного і того ж постачальника, допускається складання одного прибуткового ордера в цілому за день. Протягом цього дня на звороті ордера робляться записи про кожну прийманні матеріалу, які підраховуються в кінці дня, і загальний підсумок записується в прибутковий ордер. Замість прибуткового ордера приймання та оприбуткування матеріалів може оформлятися проставленням на документі постачальника (накладна, товарно-транспортна накладна) штампа, у відтиску якого містяться ті ж реквізити, що і в прибутковому ордері. У цьому випадку заповнюються реквізити зазначеного штампа і ставиться черговий номер прибуткового ордера. Такий штамп прирівнюється до прибуткового ордеру. Якщо кількість і якість прибули на склад матеріалів не відповідає даним постачальника, приймання матеріалів проводить комісія і складає акт про приймання матеріалів (типова міжгалузева форма № М-7), який служить підставою для пред'явлення претензії постачальнику або транспортній організації. У разі складання приймального акта прибутковий ордер не оформлюється. Матеріали, що надходять зі свого виробництва, оформляються накладної на внутрішнє переміщення матеріалів. Матеріали, отримані після ліквідації основного засобу, оформляються актом про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд (типова міжгалузева форма № М-35). Якщо в інтересах виробництва доцільно направити матеріали безпосередньо в підрозділ організації, минаючи склад, такі партії матеріалів відображаються в обліку як надійшли на склад і передані до підрозділу організації. При цьому в прибуткових і витратних документах складу і прибуткових документах підрозділу організації робиться відмітка про те, що матеріали отримані від постачальника і видані підрозділу без завезення їх на склад (транзитом). Прийомні акти і прибуткові ордери складаються у день надходження відповідних матеріалів на склад або в інші встановлені в організації терміни, але не пізніше термінів, встановлених нормативними актами для приймання вступників вантажів. Матеріали, що надходять на відповідальне зберігання, записуються матеріально відповідальною особою в спеціальну книгу (картку), зберігаються на складі відокремлено і не витрачаються. Оприбуткування матеріалів, закуплених підзвітними особами організації, провадиться у загальновстановленому порядку на підставі виправдувальних документів, що підтверджують купівлю (рахунки і чеки магазинів, квитанція до прибуткового касового ордеру - при купівлі у іншої організації за готівковий розрахунок, акт або довідка про покупку на ринку або у населення), які прикладаються до авансового звіту підзвітної особи. На підставі первинних документів пріобретеніематеріалов відображається у бухгалтерському обліку записом: Дебетсчета 10 «Матеріали» - сума фактичних витрат на придбання матеріалів; Дебетсчета 19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» - суми ПДВ за рахунками-фактурами сторонніх організацій; Кредітсчетов розрахунків: 60 « Розрахунки з постачальниками та підрядниками », 71« Розрахунки з підзвітними особами », 76« Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами »та ін ПДВ пред'являється до відшкодування з бюджету по оприбуткованих і оплаченим матеріалами виробничого призначення і відображається за дебетом рахунка 68« Розрахунки за податками і зборів »і кредитом рахунку 19. Матеріали, отримані від учредітелейв якості внеску до статутного капіталу, приймаються до обліку за погодженою засновниками вартості та оформляється бухгалтерським проведенням: Дебетсчета 10 Кредітсчета 75 «Розрахунки з засновниками». Фактичні витрати організації на доставку матеріально-виробничих запасів і приведення їх у стан, придатний для використання, відображаються за дебетом рахунка 10, ПДВ - за дебетом рахунка 19 і кредиту рахунків 60, 71, 76 та ін Матеріали, отримані за договором дарування або безоплатно , відображаються в оцінці за ринковою вартістю на дату прийняття до бухгалтерського обліку: Дебетсчета 10 Кредітсчета 98 «Доходи майбутніх періодів», субрахунок 2 «Безоплатні надходження». Фактичні витрати організації на доставку матеріально-виробничих запасів і приведення їх у стан, придатний для використання, відображаються за дебетом рахунка 10, ПДВ - за дебетом рахунка 19 і кредиту рахунків 60, 71, 76 та ін Особливості обліку та оцінки матеріалів при використанні рахунків 15 і 16.Оценка матеріалів у поточному обліку може проводитися за обліковою ціною, в якості якої може виступити планова собівартість заготовляння або покупна ціна матеріалів. У даному випадку бухгалтерський облік організується з використанням рахунків: 10 «Матеріали», 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей», 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей». Фактична собівартість придбаних матеріалів відображається у бухгалтерському обліку за дебетом рахунка 15 і кредиту рахунків 60, 71, 76, ПДВ - за дебетом рахунка 19 і кредиту рахунків 60, 71, 76. Облікова вартість фактично надійшли матеріалів списується в дебет рахунку 10 з кредиту рахунку 15. Таким чином, за дебетом рахунка 15 відображається фактична собівартість матеріалів, а по кредиту - їх облікова ціна. Різниця між фактичною собівартістю надійшли матеріалів та їх облікової ціною являє собою відхилення фактичної собівартості від облікової ціни, які обліковуються на рахунку 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей». Відхилення списуються з рахунку 15 на рахунок 16 наступним чином: Дебетсчета 16 Кредітсчета 15 - якщо фактична собівартість вище облікової ціни; Дебетсчета 15 Кредітсчета 16 - якщо фактична собівартість нижче облікової ціни. Дебетове сальдо кінцеве рахунку 15 показує фактичну собівартість матеріалів в дорозі. Накопичені на рахунку 16 дебетові та кредитові відхилення від облікових цін списуються за дебетом рахунків обліку виробничих витрат, як правило, пропорційно вартості використаних у виробництві матеріалів (за цінами): Дебетсчетов 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати », 26« Загальногосподарські витрати », 28« Брак у виробництві ». Якщо облікова вартість витрачених матеріалів нижчою від їх фактичної собівартості, робиться додатковий запис в кредит рахунку 16; Дебетсчетов 20, 23, 25, 26, 28.Дополнітельная запис методом «червоного сторно» робиться в кредит рахунку 16, якщо облікова вартість витрачених матеріалів вище їх фактичної собівартості.
|