Для забезпечення достовірності бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію матеріальних цінностей. (Про порядок і умови проведення інвентаризацій см.: Тема 5, питання 5.2.) Інвентаризація проводиться інвентаризаційною комісією, яка призначається наказом керівника організації, у присутності матеріально відповідальної особи і всіх членів комісії. Надлишки запасів, виявлені під час інвентаризації, оприбутковуються за ринковими цінами, і водночас їх вартість відноситься в комерційних організаціях на фінансові результати в дебет рахунку 10 «Матеріали» і кредит рахунку 91-1 «Інші доходи». Нестачі і псування запасів списуються за їх фактичною собівартістю в дебет рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей», кредит рахунку 10 «Матеріали», відповідний субрахунок (у частині договірної (облікову) ціни запасу), кредиту рахунку 10, субрахунок «Транспортно- заготівельні витрати »або рахунку 16« Відхилення вартості матеріалів »(у частині частки транспортно-заготівельних витрат). Зіпсовані запаси, які можуть бути використані в організації або продані (з уцінкою), одночасно оприбутковуються за ринковими цінами з урахуванням їх фізичного стану (із зменшенням на цю суму втрат від псування) за дебетом рахунка 10 «Матеріали» і кредиту рахунку 94. Недостача і псування в межах норм природного убутку списується з кредиту рахунку 94 в дебет рахунків: 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати» та ін Недостача понад норми природного убутку відноситься за рахунок винних осіб з кредиту рахунку 94 в дебет рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», субрахунок 2 «Розрахунки з персоналом з відшкодування матеріального збитку». Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні з них збитків, то збитки від нестачі та псування запасів списуються у комерційної організації на фінансові результати в дебет рахунку 91-2 з кредиту рахунку 94. Матеріальні запаси, втрачені (знищені) в результаті стихійних лих, пожеж, аварій та інших надзвичайних ситуацій, списуються за фактичною собівартістю з кредиту рахунку 94 в дебет рахунку 99 «Прибутки та збитки», субрахунок «Надзвичайні витрати». Страхові відшкодування, що надходять в якості компенсації втрат від стихійних лих, пожеж, аварій та інших надзвичайних ситуацій, враховуються у складі надзвичайних доходів організації за дебетом рахунка 51 «Розрахункові рахунки» та кредитом рахунка 99.
|