|
Одиниця бухгалтерського обліку НМА представлена у вигляді інвентарного об'єкта. Згідно п. 5 ПБО 14/2000 «Облік нематеріальних активів» (затв. наказом Мінфіну Росії від 16.09.2000 № 91н) інвентарний об'єкт визначається як сукупність прав, що виникають з одного охоронного документа (патенту, свідоцтва, договору поступки прав і т. п .). Кожен інвентарний об'єкт має бути ідентифікованим від іншого об'єкта, тобто повинен самостійно виконувати свої функції при виробництві продукції, виконанні робіт, наданні послуг, для цілей управління. Для аналітичного обліку НМА на кожен інвентарний об'єкт в бухгалтерії оформляється картка обліку нематеріальних активів (форма № НМА-1). Форми первинних документів по руху НМА, відсутні серед уніфікованих форм первинних документів, повинні бути розроблені організацією з урахуванням вимог Федерального закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» та затверджені в її облікову політику. Закон передбачає такі обов'язкові реквізити для таких форм: найменування документа, дата складання документа; найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції; вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі; найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особисті підписи зазначених осіб. Рекомендується розробити такі форми первинних документів: для зарахування до складу НМА окремих об'єктів - акт приймання-передачі нематеріальних активів, акт приймання-здачі НДДКР; акт списання нематеріальних активів; акт припинення використання нематеріальних активів. Крім того, у організації повинні бути документи, що підтверджують факт належності їй виняткових прав на НМА. Витрати, пов'язані з надходженням активів, надалі прийнятих до бухгалтерського обліку як НМА згідно з Інструкцією щодо застосування Плану рахунків (затв. наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н) враховуються на окремому субрахунку 5 «Придбання нематеріальних активів», що відкривається до рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи». Під придбанням слід розуміти оплатне отримання виключних прав, що відносяться до НМА. При прийнятті об'єктів НМА до бухгалтерського обліку фактичні витрати, враховані на рахунку 08, субрахунок «Придбання нематеріальних активів», списуються на рахунок 04 «Нематеріальні активи». Аналітичний облік за рахунком 04 ведеться по окремих інвентарних об'єктах НМА. Методологія обліку надходження НМА залежить від способу їх надходження: придбання за кошти; створення власними силами організації або силами сторонньої організації; придбання в обмін на інше майно; отримання в якості внеску до статутного капіталу; отримання безоплатно; оприбуткування неврахованих активів, виявлених під час інвентаризації. Окремі види НМА можуть надходити в організацію не всіма перерахованими вище способами. Наприклад, організаційні витрати, що враховуються в складі НМА, можуть надходити тільки в якості внесків до статутного капіталу одного або кількох засновників (учасників). Ділова репутація як один з видів НМА не може бути виявлена в якості надлишку при інвентаризації. Придбання нематеріальних активів за грошові средства.Фактіческіе витрати організації, пов'язані з придбанням НМА, на підставі документів приймаються до обліку за дебетом рахунка 08, субрахунок «Придбання нематеріальних активів», в кореспонденції: - з рахунками 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» і 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» - на суми, що сплачуються правопередающей стороні за договорами поступки або авторськими договорами, а також за послуги патентних повірених, консультаційні, інформаційні, посередницькі послуги; - рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами» - на величину витрат, здійснених через підзвітних осіб; - рахунком 10 «Матеріали» - на вартість матеріальних цінностей, використаних на доведення об'єкта до стану, придатного до використання у запланованих цілях; - рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - на суми заробітної плати працівників, зайнятих доведенням об'єкта до стану готовності; - рахунками 02 «Амортизація основних засобів» і 05 «Амортизація нематеріальних активів» - на суму амортизаційних відрахувань по ОС і НМА, використаним при доопрацюванні об'єкта до стану готовності; - рахунком 68 «Розрахунки з податків і зборів» - на суму реєстраційних зборів і мит та ін Прийняття об'єкта до обліку в складі НМА в оцінці за первісною вартістю оформляється записом: Дебетсчета 04 Кредітсчета 08, субрахунок «Придбання нематеріальних активів». Витрати, пов'язані з придбанням НМА і здійснені після прийняття їх до обліку, не змінюють первісну вартість відповідних об'єктів. Такі витрати підлягають віднесенню на рахунок 91 «Інші доходи і витрати». Створення нематеріальних активів самої організаціей.Порядок створення НМА залежить від характеру об'єкта, сфери та масштабів діяльності організації і деяких інших умов. Активи промислового характеру - винаходи, корисні моделі, промислові зразки, топографії інтегральних мікросхем та інші об'єкти, які згодом використовуються безпосередньо в процесі виробництва, створюються, як правило, силами окремого структурного підрозділу організації (науково-дослідного відділу, конструкторського бюро і т. д.) в результаті проведення науково-дослідних або дослідно-конструкторських робіт (НДДКР). Особливістю даного виду робіт є їх довгостроковий характер. Матеріальні, трудові та інші витрати по створенню вищеназваних об'єктів НМА, як правило, попередньо збираються на рахунку 23 «Допоміжні виробництва», на відповідному субрахунку. Наприкінці місяця дані витрати визнаються вкладеннями у необоротні активи і в бухгалтерському обліку робиться запис: Дебетсчета 08, субрахунок «Придбання нематеріальних активів» Кредітсчета 23 «Допоміжні виробництва», відповідний субрахунок. Якщо цілі робіт досягнуті і об'єкт промислової власності створено, він після реєстрації виключного права на нього приймається до обліку в складі НМА і оформляється записом: Дебетсчета 04 Кредітсчета 08, субрахунок «Придбання нематеріальних активів». Нематеріальні активи, що надходять в організацію за договором дарування безоплатно, вимагають оформлення авторського договору, договору про передачу патенту або інших договорів, що фіксують поступку виняткових прав правовласника на результати інтелектуальної діяльності, в яких відсутня умова про оплату. При отриманні документів, що описують НМА, та оформленні акта прийому-передачі до договору поступки виключного права правовласника ринкова оцінка зазначених об'єктів відображається за дебетом рахунка 08, субрахунка «Придбання нематеріальних активів», в кореспонденції з кредитом рахунка 98 «Доходи майбутніх періодів», субрахунок « Безоплатні надходження ». Додаткові витрати, пов'язані з доведенням об'єкта до стану готовності, витрати з оцінки його ринкової вартості, з реєстрації в патентному відомстві та інші аналогічні витрати в первісну вартість надходить об'єкта не включаються. Вони приймаються до обліку як інші витрати за дебетом рахунка 91 «Інші доходи і витрати», субрахунок «Інші витрати», в кореспонденції з відповідними рахунками. На дату отримання охоронного документа на об'єкт або дату початку його використання в господарській діяльності отриманий безоплатно об'єкт приймається до обліку в складі НМА і відображається за дебетом рахунка 04 в кореспонденції з кредитом рахунка 08, субрахунок «Придбання нематеріальних активів». Нематеріальні активи, придбані в обмін на інше майно, відмінне від коштів, приймаються до обліку в оцінці за ринковою вартістю переданого майна. При неможливості визначити ринкову вартість переданого майна НМА приймаються до обліку в оцінці за їх ринковою вартістю. Як і будь товарообмінна операція, придбання НМА в обмін на майно, відмінне від коштів, відображається в обліку як продаж переданого майна і придбання НМА. Продаж переданого майна відображається в обліку у встановленому порядку. Методологія відображення в обліку надходження НМА в цілому відповідає методології відображення в обліку придбання НМА за кошти. Відмінність полягає лише в порядку оцінки вступника об'єкта. Надходження нематеріального активу в якості внеску до статутного капітал.Первоначальной вартістю такого НМА виступає погоджена засновниками (учасниками) оцінка, якщо інше не передбачено законодавством РФ. У бухгалтерському обліку оформляються записи: Дебетсчета 08, субрахунок «Придбання нематеріальних активів», Кредітсчета 75 «Розрахунки з засновниками» - в оцінці за узгодженою вартості; Дебетсчета 04 Кредітсчета 08, субрахунок «Придбання нематеріальних активів» - на дату оформлення охоронних документів. Додаткові витрати, пов'язані з оцінкою надходить об'єкта, доведенням його до стану готовності, реєстрацією у федеральному органі виконавчої влади з інтелектуальної власності, до первісної вартості надходить об'єкта не включаються. Дані витрати можна розглядати як інші витрати організації.
|