|
Витрати на придбання матеріальних цінностей у магазинах, канцелярські витрати, витрати на відрядження тощо можуть оплачуватися готівковим шляхом через підзвітних осіб. Підзвітними особами є співробітники організації, що отримали під звіт готівкові суми грошових коштів на майбутні адміністративно-управлінські або на відрядження. Отримані під звіт кошти дозволяється витрачати тільки на ті цілі, на які вони видані. У встановлені терміни підзвітна особа повинна подати авансовий звіт про витрачені суми з додатком виправдувальних документів (авансові звіти по відрядженнях усередині країни - протягом трьох днів, за закордонними відрядженнями - протягом 10 днів). Авансовий звіт затверджується керівником організації, невитрачені суми повертаються в касу, і новий аванс видається тільки після повного звіту за раніше виданим авансом. Для обліку розрахунків з підзвітними особами застосовується активно-пасивний рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Схема бухгалтерських проводок така: Дебетсчета 71 Кредітсчета 50 «Каса» - видано аванс під звіт (перевитрата за авансовим звітом). Витрати, оплачені за рахунок підзвітних сум, на підставі авансового звіту і залежно від призначення відносяться на: Дебетсчетов 08 «Вкладення у необоротні активи», 10 «Матеріали», 15 «Придбання матеріалів», 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжне виробництво », 25« Загальновиробничі витрати », 26« Загальногосподарські витрати »та ін Кредітсчета 71« Розрахунки з підзвітними особами »; Дебетсчета 50 Кредітсчета 71 - здано в касу залишок авансу. Аналітичний облік розрахунків ведеться в журналі-ордері № 7 по кожній підзвітній особі і по кожному виданому авансу.
|