|
Бухгалтерський документпредставляет собою письмове свідоцтво, яке підтверджує факт здійснення господарської операції, право на її вчинення або встановлює матеріальну відповідальність працівників за довірені їм цінності. Фінансово-господарська діяльність організацій супроводжується виконанням численних і різноманітних операцій. У свою чергу кожна господарська операція обов'язково оформляється обліковими документами, в яких містяться первинні відомості про здійснені господарські операції або право на їх вчинення. Документом повинна бути оформлена будь досконала операція. Саме правильно складений документ надає операції юридичну силу. Документи повинні містити достовірні дані і оформлятися своєчасно. З документами тісно пов'язані такі поняття, як документація (первинний облік), уніфікація, стандартизація та документообіг. Документація-це спосіб оформлення майна, зобов'язань і господарських операцій бухгалтерськими документами. Жодна операція не може бути відображена в обліку без підтвердження її відповідними документами. Правильне і своєчасне оформлення всіх господарських операцій документами є початковою стадією бухгалтерського обліку. Уніфікаціядокументов - це розробка типових форм документів для використання їх при оформленні однорідних операцій у різних організаціях незалежно від форми власності та відомчої належності. Уніфіковані форми первинної документації затверджуються постановами Держкомстату Росії. Стандартизація-це встановлення однакових (стандартних) розмірів бланків однотипних документів, які дозволяють більш ефективно використовувати папір під час друку документів, зменшують її відходи. Крім того, стандартизація полегшує бухгалтерську обробку документів, у тому числі за допомогою ЕОМ, та зберігання документів в архіві. Документообіг-це шлях, який здійснює документ від моменту його складання до здачі в архів. У кожній організації документообіг розробляється головним бухгалтером і затверджується керівником організації. Відсутність документообігу або нечітка його організація призводять до занедбаності обліку та різних зловживань.
|