Загальна класифікація рахунків, заснована на сукупності природних і значущих ознак
Подібна класифікація по відношенню до балансу істотно полегшує побудову робочого плану рахунків як при існуванні єдиного плану, так і в його відсутність. Ця класифікація представляє свого роду «перехідний місток» між балансом з формами деталізації його статей, а також звітом про прибутки і збитки
Рис. 7. Загальна класифікація рахунків за структурою фінансової звітності
і Планом рахунків. Встановлення такого взаємозв'язку дозволить усо удосконалювати нормативне регулювання бухгалтерського обліку: зміни у формах звітності автоматично будуть приводити до змін в Плані рахунків.Перший рівень класифікації рахунків за призначенням дозволяє розділити всю номенклатуру рахунків на балансові, тобто рахунки, чиє сальдо прямо або побічно фігурує на статтях бухгалтерського балансу, і позабалансові, тобто рахунки, чиї сальдо не відображаються на статтях бухгалтерського балансу і не включаються до підсумку. Класифікація обумовлена трактуванням активу балансу: якщо під активом розуміється майно, що перебуває у власності ор-ганізації (статична концепція), то все, на що не поширюється право її власності, має бути показано за балансом. Необхідно відзначити, що це трактування послідовно проводилася і проводиться в Росії, в той час як багато країн відмовилися від виділення позабалансових рахунків і всі рахунки, що відображають цінності, до яких має відношення організація, включаються до балансу. Це має величезні наслідки для економічного аналізу.
Позабалансові рахунки поділяються на депозитно-майнові, контрольно-меморіальні та умовних прав і зобов'язань. Депозитно-майнові рахунки призначені для обліку цінностей, які не належать організації, але знаходяться в її володінні та користуванні (орендовані основні засоби; товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання; матеріали, прийняті в переробку; товари, прийняті на комісію; обладнання, прийняте для монтажу). Контрольно-меморіальні рахунки використовуються для контролю за окремими операціями, які не відображаються у системі балансових рахунків (бланки суворої звітності, знос основних засобів), а також для обліку майна, що належить організації, але переданого іншим економічним суб'єктам у фінансовий лізинг (основні засоби, здані в оренду). Рахунки умовних прав і зобов'язань враховують неіснуючі потенційні права та зобов'язання, які залежать від майбутньої події, що виникає з минулої угоди (списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів, забезпечення зобов'язань і платежів отримані і видані).
Основні рахунки повинні бути розділені на дві великі групи: капіталізовані і некапіталізовані; перші показуються в бухгалтерському балансі, другі - в звіті про прибутки і збитки. Група капіталізованих рахунків акумулює ресурси, експлуатація яких повинна приносити прибуток. Структура моделі балансу передбачає три групи рахунків: активів, власного капіталу і зобов'язань. Засоби, що відображають конкретний зміст вкладених інвестицій, представлені інвентарними і монетарними рахунками. Інвентарні включають три групи рахунків: матеріальні, нематеріальні та калькуляційні. Присутні серед інвентарних нематеріальні активи, як невловимі предмети, не повною мірою відповідають ознакам інвентарних об'єктів, тому вони в класифікації виділені окремо. До матеріальних відносяться такі рахунки: довгострокові - основні засоби, дохідні вкладення в матеріальні цінності, обладнання до установки; оборотні - матеріали, тварини на вирощуванні та відгодівлі, готова продукція, товари і т.д. Всі ці цінності можуть бути проінвентаризовані. Калькуляційні рахунки призначені для формування витрат (заготівля цінностей - транспортно-заготівельні витрати, будівництво об'єкта, виробництво) і діляться на прямі і непрямі. Прямі відображають витрати, що відносяться до конкретного виду продукції. До них належать рахунки основного і допоміжного виробництва, вкладень у необоротні активи і т.д. Непрямі рахунки фіксують витрати, які відносяться не до якихось конкретних видах продукції і процесам, а до всіх відразу, і включають рахунки загальногосподарських і загальновиробничих витрат і т.д.
Наступна група активів - монетарні. До них насамперед відносять рахунки коштів, а також рахунки короткострокових цінних паперів. Рахунки розрахунків мають розгорнуте сальдо, тому вони присутні в групі активів - як зобов'язання дебіторів, і в групі пасивів - як зобов'язання кредиторам. Рахунки фінансово-розподільні включають витрати майбутніх періодів та доходи майбутніх періодів, перший відображаються в активі балансу, друга - в пасиві.
Гоуппа некапитализированныхсчетов, що формує звіт про прибутки і збитки, акумулює результати роботи організації на основі зіставлення доходів і витрат, тобто дозволяє оцінити ефективність використання адміністрацією наявних в рас-започаткували ресурсів. Ці два завдання вирішуються за допомогою двох груп рахунків.
Перша група - прямі рахунку, куди зазвичай включають рахунок «Збитки і прибутку». Друга група представлена перехідними рахунками, назва яким дано у зв'язку з тим, що сальдо цих рахунків не фігурує самостійно в балансі, а представлено на прямих рахунках. Перехідні рахунки, в свою чергу, складаються з результатних рахунків (рахунки продажів, рахунки інших доходів і витрат), а також з рахунків витрат обігу.
Теоретична і практична цінність представленої структуризації значно вище, ніж окремих угруповань, оскільки вона дає уявлення про стійкі взаємозв'язках її елементів і дозволяє досліджувати структуру і внутрішню форму організації всієї системи рахунків.
Розглянута класифікація носить відносний характер, оскільки межі між групами рахунків, як правило, розмиті і їх семантичні поля досить невизначені. Втім, слід зазначити умовність будь-якої класифікації рахунків. Різноманіття класифікацій лише сприяє осмислення логіки конкретного рахунку та конструкції плану рахунків, привносить в методологію бухгалтерського обліку нове бачення законів зв'язки між різними типами рахунків.