| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
30. Первинна документація | ||
|
Документ - це письмовий доказ. Він є письмовим підтвердженням на право здійснення господарської операції. Первинний документ підтверджує юридичну силу виробленої господарської операції. Типовими прийнято називати первинні облікові документи, призначені для оформлення певних господарських операцій. Завдяки їм досягається однаковість, тобто однозначне розуміння. Типові бланки містять необхідні реквізити: найменування документа, дату, зміст господарської операції, вимірювачі, підписи осіб. На підставі первинних документів робляться записи в облікових регістрах. Облікові документи бувають: 1) зовнішніми; 2) внутрішніми. Зовнішні документи надходять на підприємство з боку з державних органів, вищестоящих організацій, банків, податкових організацій. Розрізняються наступні види документів: 1) розпорядчі; 2) виправдувальні; 3) комбіновані. Розпорядчі - це ті, в яких міститься розпорядження. До них відносяться розпорядження директора до уповноваженим ним особам на вчинення операції. Виправдувальні документи засвідчують факт здійснення господарської операції, до них відносяться прибуткові ордери, матеріали, документи про прийом виробленої продукції. Комбіновані документи - це такі документи, які одночасно є і розпорядчими, і виконавчими, до них відносяться прибуткові, видаткові, касові ордери, розрахунково-платіжні відомості на видачу заробітної плати, аванси підзвітним особам. Разові первинні документи оформляють кожну господарську операцію 1 раз. Накопичувальні документи складаються протягом певного періоду шляхом поступового нагромадження однорідних господарських операцій. Приклади накопичувальних документів: лімітні карти на відпуск матеріалів, місячні наряди на роботу. Зведені документи узагальнюють показники шляхом відповідної їх угруповання (розрахунково-платіжна відомість працівників). Від накопичувальних документів зведені відрізняються тим, що зведений документ складається на підставі первинних документів і є їх зведенням, а накопичувальний документ - це первинний документ, складається поступово. На підприємствах керівникам за погодженням з головним бухгалтером затверджується перелік осіб, які мають право підпису первинних документів. Кількість осіб, які мають право підпису документів особливо дефіцитних і дорогих матеріалів, має бути обмежена. | ||
| « Попередня | Наступна » | |
|
| ||