З 1 січня 2001 р. підприємства незалежно від організаційно-правових форм переведені на новий план рахунків бухгалтерського обліку, який є єдиним для всіх підприємств. Необхідність введення цього нового плану рахунків зумовили, по-перше, ринкові відносини (економіка) і поява у зв'язку з цим нових об'єктів бухгалтерського обліку. По-друге, тим, що в даний час широко застосовуються орендні зобов'язання. По-третє, тим, що поставлено завдання наблизити методику бухгалтерського обліку в нашій країні до міжнародних стандартів. По-четверте, тим, що існують підприємства нових організаційних правових форм власності, приватні підприємства, розвивається ринок цінних паперів. План рахунків являє собою перелік рахунків, які використовуються для обліку господарських засобів, їх джерел і господарських процесів. Кожен синтетичний рахунок має своє найменування, номер та перелік субрахунків. У плані рахунків є вільні коди, що означає, що підприємство може запроваджувати додаткові синтетичні рахунки за погодженням з фінансовими органами.
Досить часто підприємству потрібно ввести додаткові субрахунки, не передбачені Планом рахунків. Це зробити можна, так як субрахунка, зазначені в Плані рахунків, не більше ніж рекомендації Мінфіну. Відповідно фірми можуть на свій розсуд, як їм зручно виключати субрахунка, об'єднувати чи вводити нові. А найголовніше - варто пам'ятати, що називати і нумерувати субрахунка можна також на власний розсуд, так як в Інструкції чітких вказівок немає. Але обов'язково обрану нумерацію субрахунків і розшифровку до них необхідно буде вказати в додатку до облікової політики - робочому плані рахунків організації. Фірма, стверджуючи робочий план рахунків, згідно з ПБО 1/98 повинна вказати рахунки і субрахунки, потрібні для правильного ведення бухгалтерського обліку. Згідно п. 5 ПБО 1/98 для облікової політики робочий план рахунків повинен бути побудований таким чином, щоб він відображав повноту і достовірність ведення бухгалтерського обліку, тобто не варто давати детальнішу аналітику, якщо рахунків і субрахунків другого порядку досить, щоб описати процес обліку.
Дуже часто підприємства використовують далеко не всі синтетичні рахунки. В даному випадку в робочому плані рахунків для облікової політики краще вказати рахунки, безпосередньо застосовуються фірмою в роботі. Потрібно буде скласти доповнення до облікової політики, якщо протягом року можуть виникнути операції, які потрібно відображати на рахунках, не зазначених у робочому плані рахунків. До відома: в законодавстві немає вимоги представляти доповнення до облікової політики для цілей бухгалтерського обліку до податкової інспекції, як і немає вимог на початку року здавати і саму облікову політику.
|