|
Під технікою ведення бухгалтерського обліку розуміється реєстрація бухгалтерської інформації, здійснювана вручну або за допомогою технічних засобів. Для цієї мети застосовуються облікові регістри. Регістри призначені для систематизації та накопичення інформації, що міститься в первинних документах, відбиття на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності. Правильність відображення господарських операцій в регістрах обліку забезпечують особи, які склали і підписали їх. Зміст регістрів внутрішньої звітності є комерційною таємницею. В облікових регістрах відображаються всі господарські операції. Регістри можуть вестися в спеціальних книгах, на окремих картках, у вигляді машинограм. Форми регістрів розробляються і рекомендуються Мінфіном Росії; органами, яким федеральне законодавство надає право регулювання бухгалтерського обліку; органами виконавчої влади, а також самими організаціями при дотриманні загальних методичних принципів ведення обліку. Облікові регістри - це таблиці спеціальної форми, призначені для реєстрації господарських операцій. Вони розрізняються за: Класифікація облікових регістрів за зовнішнім виглядом. - Бухгалтерські книги-зброшуровані облікові таблиці зі спеціальним графления. Вони застосовуються для обліку в бухгалтерії по місцях виробництва (цехи, склади, бригади). Всі сторінки нумеруються, в кінці книги проставляються кількість сторінок і підпис головного бухгалтера. Найбільш поширені: Головна книга і Книга складського обліку. - Картки-окремі аркуші з паперу або картону невеликого стандартного розміру, розграфлені для потреб обліку. Повинні зберігатися в картотеці. Картки розподіляються по розділах, до них прикріплюються спеціальні покажчики. Кожна картотека закріплюється за рахунковим працівником, відповідає за збереження карток і правильність здійснених записів. - Вільні листи (відомості, журнали-ордери, машинограми) - на відміну від карток вони зберігаються в реєстраційних папках. Класифікація за характером запису. - Хронологічні регістри-застосовуються для реєстрації всіх документів в порядку їх надходження, але без розподілу їх за рахунками. Хронологічна запис проводиться в спеціальних реєстраційних журналах або реєстрах (Касова книга, Журнал обліку вантажів, опис карток з обліку основних засобів). Її мета - забезпечити контроль за збереженням документів, що надійшли в бухгалтерію, і правильність запису. Хронологічна реєстрація використовується для наведення довідок. - Систематичні регістри-ведуться для угруповання бухгалтерських записів по синтетичних і аналітичних рахунках (Головна книга ведеться бухгалтерією за меморіально-ордерною формою обліку для групування операцій за синтетичними рахунками). - Комбіновані регістри-поєднують в собі хронологічні і синтетичні записи (більшість журналів-ордерів, книга «Журнал головна»). Класифікація за обсягом інформації. Синтетичні регістри-відкриваються для ведення синтетичних рахунків (без пояснювального тексту, із зазначенням тільки дати, нумерації і проводки). Короткий текст наводиться рідко (реєстр рахункових документів). Аналітичні регістри-служать для відображення показників аналітичних рахунків і контролю за наявністю і рухом кожного виду цінностей. Класифікація за будовою. Односторонні регістри-різні картки для обліку матеріальних цінностей, розрахунків, в них об'єднані окремі графи дебетових і кредитових записів. Облік ведеться на одному аркуші в грошовому, натуральному або одночасно обох измерителях. Форма одностороннього регістру. Двосторонні регістри-застосовуються при веденні обліку в книгах. Рахунок відкривається на розгорнутій сторінці, ліва - Дебет, права - Кредит. Використовується тільки при ручному веденні обліку. Форма двостороннього регістру. - многографной регістри-відображають додаткові показники всередині аналітичного рахунку. Зокрема, облік руху матеріалів відображається по організації в цілому, а також у розрізі матеріально-відповідальних осіб, підрозділів і статей витрат. - Лінійні регістри-різновид многографной. Тут кожен аналітичний рахунок відбивається тільки на одному рядку, що дає можливість розділити синтетичний рахунок на необмежену кількість аналітичних. - Шахові регістри-використовуються для одночасного відображення сум за дебетом одного рахунку і кредиту іншого. Кожна сума записується на перетині рядка і колонки.
|