|
Облік особового складу працюючих ведеться шляхом оформлення відповідних документів на всіх етапах руху працюючих на підприємстві: - наказ про прийом на роботу (Т-1); - штатний розпис (Т-3) ; - наказ про переведення на іншу роботу (Т-5); - наказ (розпорядження) про надання відпустки (Т-6); - графік відпусток (Т-7); - наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (Т- 9); - наказ про припинення трудового договору (Т-8); - і т. д. На кожного працівника у відділі кадрів підприємства відкривається особиста картка, в якій зазначаються всі факти його діяльності. Облік використання робочого часу повинен забезпечити контроль: - за своєчасною явкою працівників на роботу, виявленням всіх не з'явилися і запізнилися; - за знаходженням працівників під час роботи на робочих місцях, своєчасним відходом і приходом під час обіду; - за своєчасним відходом з роботи; - фактично відпрацьованого робочого часу, часу простоїв та інших видів недовикористання робочого часу. Облік робочого часу ведеться табельником в спеціальному документі табелі обліку робочого часу. На кожного працівника в табелі відводиться два рядки: в одній вказується час, в інший вид витрат робочого часу (Я - явка, Н - нічні години, Про - відпустка, Б - хворий, Р - вагітність і пологи і т. п.). Облік понаднормових годин ведеться за відповідними документами, в яких вказуються відпрацьований час та інші дані, необхідні для визначення витрат. Облік часу простою здійснюється на основі листків про просте. Облік часу працівників, що перебували у відрядженнях, хворіли, в період виконання державних обов'язків, перервах, які зараховуються в робочий час, здійснюється в табелі на підставі посвідчень про відрядження, лікарняних листів, наказів і т. п.
|