| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
7.7. Аудит в умовах комп'ютерної обробки даних | ||
|
Комп'ютерна обробка даних (КОД) економічного суб'єкта має місце у випадках, коли за допомогою комп'ютерної техніки здійснюється обробка значних обсягів облікової інформації незалежно від наступних факторів: а) комп'ютер використовується економічним суб'єктом самостійно або за договором з третьою стороною; б) комп'ютер використовується економічним суб'єктом для обробки економічної інформації в усіх аспектах господарської діяльності та її обліку або тільки для автоматизації обробки інформації за окремими видами фактів господарського життя, окремих ділянках обліку. При проведенні аудиту в системі КОД зберігаються мета аудиту і основні елементи його методології. Наявність середовища КОД істотно впливає на процес вивчення аудитором системи обліку економічного суб'єкта і супутніх йому засобів внутрішнього контролю. Використання технічних засобів призводить до зміни окремих елементів організації бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю: а) для перевірки господарських операцій поряд з традиційними первинними обліковими документами використовуються і первинні облікові документи на машиночитаемом носії; б) постійні нормативно-довідкові показники можуть бути перевірені за даними, що зберігаються в пам'яті комп'ютера або на машинозчитуваних носіях інформації; в) замість традиційних ручних форм рахівництва може застосовуватися форма обліку, орієнтована на прогресивні методи формування вихідної інформації та забезпечення її достовірності, суміщення синтетичного обліку з аналітичним і систематичного з хронологічним, а також підвищення оперативності й зручності використання облікової та звітної інформації. Економічний суб'єкт зобов'язаний надати аудиторської організації необхідний доступ до системи КОД. Невиконання (неповне виконання) цієї умови є обмеженням обсягу аудиту в системі КОД, внаслідок чого аудиторська організація може зажадати надання необхідних їй документів на паперових носіях інформації. Аудитору бажано мати уявлення про технічне, програмному, математичному та інших видах забезпечення комп'ютерної техніки, а також системах обробки економічної інформації. У разі відсутності у аудитора зазначених знань слід використовувати роботу експерта в області інформаційних технологій. На величину аудиторського ризику при проведенні аудиту в умовах КОД можуть впливати такі фактори: а) організаційна форма обробки даних, наприклад: чи здійснює обробку спеціальний підрозділ (обчислювальний центр, інформаційно-обчислювальний центр, відділ автоматизованої системи управління підприємством) або комп'ютери встановлені на робочих місцях бухгалтерського персоналу та обробка даних здійснюється безпосередньо бухгалтерами; чи ведеться обробка даних економічним суб'єктом самостійно або ведеться за договором з третьою стороною; б) форма програмного продукту (розробники); в) розділи і ділянки обліку, що функціонують в середовищі КОД (ступінь комп'ютеризації); г) система КОД розміщена на одному або на декількох комп'ютерах; е) забезпечення архівування та збереження даних; ж) передача даних здійснюється: з використанням каналів зв'язку, через зовнішні носії (наприклад, дискети) або відбувається введення даних з клавіатури. Аудитор зобов'язаний перевіряти відповідність застосовуваних алгоритмів вимогам нормативної документації з ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності за основними автоматизованим розрахунками економічного суб'єкта. Джерелами отримання аудиторських доказів при проведенні аудиторських процедур є дані, підготовлені в системі КОД економічного суб'єкта у вигляді таблиць, відомостей, регістрів бухгалтерського обліку економічного суб'єкта. Аудитор має можливість застосовувати їх, їх копії, в тому числі фотокопії, в якості робочої документації аудиту, супроводжуючи обробку цих документів посиланнями, позначками, спеціальними символами. У випадку роботи аудитора безпосередньо в системі КОД економічного суб'єкта (без виведення даних на друк) робочі документи, що підтверджують факт збору аудиторських доказів, складаються аудитором самостійно. Наявність системи КОД не звільняє економічний суб'єкт від обов'язку документувати в установленому порядку факти господарського життя. | ||
| « Попередня | Наступна » | |
|
| ||