3.1. Логіка планово-аналітичної функції в ринковій економіці
Координація діяльності підприємства, що забезпечує цілеспрямованість і ритмічність його роботи, здійснюється шляхом формування деякої системи управління. Управління, розуміється в широкому сенсі слова, являє собою процес цілеспрямованого, систематичного і безперервного впливу керуючої підсистеми на керовану за допомогою так званих загальних функцій управління, що утворюють замкнутий і нескінченно повторюється управлінський цикл. Відокремлення, взаємозв'язок і взаємодія цих функцій можуть бути представлені різними способами; один з досить поширених варіантів представлення, коли загальні функції у відомому сенсі оли-цетворяются з окремими етапами процесу управління, наведено на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Взаємозв'язок загальних функцій управління
Кожна з наведених на рис. 3.1 функцій важлива по-сво-йому, разом з тим особливо значимі аналіз, планування та облік. Аналіз - одна із загальних функцій управління економічними системами, значимість якої не схильна до впливу часу і навряд чи може бути переоцінена. В тій чи іншій мірі аналізом займаються всі, хто має хоч малейшеее відношення до діяльності господарюючих суб'єктів. Безумовно, ці суб'єкти можуть істотно різнитися за видами своєї діяльності, її масштабами, организацион-но-правовими формами, цільовим установкам; це накладає певний відбиток і на зміст аналітичних процедур і функцій, виконуваних особами, що мають відношення і (або) інтерес до того чи іншому господарюючому суб'єкту. Незважаючи на відмінності у трактуванні і наповнюваності аналітичних процедур залежно від виду та об'єкта аналізу, цільових установок, супутніх факторів (тимчасового, особистісного, інформаційного та ін.), не викликає сумніву теза про те. що прийняттю будь-якого управлінського рішення має передувати певний аналітичне його обгрунтування.
Роль аналізу докорінно змінюється з переходом від централізовано планованої економіки до ринкової економіки. Справа в тому, що в першій домінують так звані вертикальні зв'язки, а в другій - горизонтальні зв'язки. Смислове відмінність між ними полягають у наступному.
У директивної економіки жорстко структурується вся економічна система (за галузевою ознакою), при цьому чільну роль грають міністерства і відомства. Будь-яку галузь схематично можна представити у вигляді перевернутого дерева: корінь, тобто основа «дерева» - це міністерство, крона - підвідомчі управління, об'єднання, організації, підпри-ємства, «розгалужені», тобто впорядковані у вигляді якоїсь ієрархічної структури. Міністерство визначає планові завдання з найбільш важливими показниками, які в подальшому «спускаються» по підвідомчих елементам даної структури. У свою чергу, відомості про виконання встановлених планових завдань проходять в точності зворотний шлях і, поступово агрегируя, потрапляють на вищий рівень-в міністерство.
У ринковій економіці ситуація істотно змінюється. З'являються підприємства, які змушені самостійно планувати свої дії в умовах конкурентного середовища. Роль планово-аналітичної функції в системі управління підприємством докорінно перетворюється - контрольно-аналітичний та пояснює аспекти втрачають свою виняткову значимість, більш важливими стають комунікативний і прогнозно-який орієнтує аспекти. Логіка змін досить очевидна.
Підприємство в умовах ринку може вижити лише за умови стабільного генерування прибутку. Для цього йому потрібно таким чином побудувати свою діяльність, щоб одержувані доходи перевищували його витрати. Витяг доходів - це ризик за своєю природою; мається на увазі, що якщо якась сфера бізнесу є привабливою, то в неї обов'язково спробують увійти конкуренти. Тому планові орієнтири повинні підтверджувати можливість отримання прі »були і надалі. У цих умовах набагато важливіше пер-спектіний аналіз, в результаті якого можуть бути отримані більш-менш обгрунтовані прогнози зміни в майбутньому ситуації на ринках і розроблено превентивні заходи щодо нівелювання дії можливих негативних факторів. Значимість ретроспективного аналізу, в результаті якого з'ясовуються причини мали місце відхилень від планових завдань, менш істотна, хоча, безумовно, не відкидається.
Крім того, встановлюючи ділові зв'язки з контрагентами, підприємство вже не може покладатися на вищестоящий орган управління - вся відповідальність за вибір партнера (постачальник, покупець) лежить на самому підприємстві. У цій ситуації різко зростає значимість вміння оцінити фінансову спроможність діючого або потенційного контрагента, оскільки помилка може дорого позначитися як на ритмічності виробництва, так і на фінансових результатах. Ось чому роль методик оцінки фінансового стану підприємства різко посилюється.
Таким чином, в умовах ринку планово-аналітична функція системи управління:
набуває велику фінансову орієнтованість (оскільки на рівні підприємства фінансові показники мають відомий пріоритет перед виробничо-технічними; фінансовий план, а також фінансові розділи у всіх інших видах планів починають грати вирішальну роль у загальному процесі планування - будь-яка діяльність виправдана в довгостроковому плані лише в тому випадку, якщо вона не є збитковою);
віддає пріоритет прогнозному перспективному аналізу перед ретроспективним (останній не відкидається - він потрібний, по-перше, для поліпшення системи планування і, по-друге, для з'ясування причин мали в звітному періоді сприятливих або несприятливих подій; разом з тим такий аналіз носить підлеглий характер, оскільки набагато важливіше навчитися прогнозувати і пояснювати майбутнє фінансове становище самої компанії і її контрагентів і завдяки цьому уникати небажаних варіантів дій або по можливості мінімізувати їх негативний вплив);
йде від «точних» оцінок у бік завдання коридорів варіювання основних показників («точні» оцінки з відомою часткою умовності досяжні лише в ретроспективному аналізі, в перспективному аналізі вони неможливі в принципі; крім того, при розробці перспективних фінансових планів активно використовується метод імітаційного моделювання, коли, варіюючи значеннями ключових параметрів, тобто задаючи коридори їх зміни, намагаються визначити найкращу з можливих комбінацію; при цьому потрібно мати на увазі, що абсолютно найкращої комбінації, тобто кращої за всіма параметрами, як правило, досягти неможливо);
спільно з системою обліку спрямована на більш повну реалізацію комунікативної функції (доступність річного звіту компанії стає одним з ключових аргументів при встановленні бізнес-контактів).