| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
1. Поняття, мета, завдання та особливості складання бізнес-плану | ||
|
Бізнес-план є документом, що дозволяє управляти бізнесом, тому його можна представити як невід'ємний елемент стратегічного планування і як керівництво для ис-нання та контролю. Важливо розглядати бізнес-план як сам процес планування та інструмент внутрішньофірмового управління. Бізнес-план є свого роду документом, що страхує успіх передбачуваного бізнесу, в той же час бізнес-план - інструмент самонавчання. Основною метою розробки бізнес-плану є планування господарської діяльності фірми на найближчі і віддалені періоди відповідно до потреб ринку і можливостей отримання необхідних ресурсів. Поряд з головною, визначальною метою укладачі бізнес-плану повинні відобразити інші цілі: соціальні цілі - подолання дефіциту товарів і послуг, оздоровлення екологічної обстановки, поліпшення психологічного клімату в країні, створення нових духовних і культурних цінностей, розвиток науково-технічного та творчого потенціалу, розширення ділових контактів, міжнародних зв'язків; підвищення статусу підприємця - розвиток і зміцнення економічного потенціалу підприємця (включаючи виробничий потенціал, фінансовий, техніко-технологічний, науковий, освітній, а також духовний). Це служить умовою і запорукою можливості успішного проведення подальших угод, підвищення престижу підприємця, породжуваного його популярністю, доброї репутацією, гарантіями високої якості товарів і послуг; 3) інші, спеціальні цілі і завдання - розвиток контактів, закордонні поїздки, входження в різного роду асоціації та ін Або, наприклад: усвідомити ступінь реальності досягнення намічених результатів; довести певному колу осіб доцільність реорганізації роботи вже існуючої фірми або створення нової; переконати співробітників компанії в можливості досягнення якісних або кількісних показників, намічених у проекті і т. д. Основний центр бізнес-плану - концентрування фінансових ресурсів для вирішення стратегічних завдань, тобто він покликаний допомогти підприємцю вирішити наступні основні завдання, пов'язані з функціонуванням фірми: визначити конкретні напрямки діяльності, перспективні ринки збуту і місце фірми на цих ринках; оцінити витрати, необхідні для виготовлення і збуту продукції, порівняти їх з цінами, за якими будуть продаватися товари, щоб визначити потенційну прибутковість проекту; виявити відповідність кадрів фірми і умов для мотивації їх праці вимогам щодо досягнення поставлених цілей; проаналізувати матеріальне і фінансове становище фірми і визначити, чи відповідають матеріальні та фінансові ресурси досягненню намічених цілей; прорахувати ризики і передбачити труднощі , які можуть перешкодити виконанню бізнес-плану. У сучасній практиці бізнес-план виконує п'ять функцій. Перша з них пов'язана з можливістю його використання для розробки стратегії бізнесу. Ця функція життєво необхідна в період створення підприємства, а також при виробленні нових напрямків діяльності. Друга функція - планування. Вона дозволяє оцінити можливості розвитку нового напрямку діяльності, контролювати процеси всередині фірми. Третя функція дозволяє залучати грошові кошти - позики, кредити. У сучасних російських умовах без кредитних ресурсів практично неможливо здійснити будь-який значний проект, однак отримати кредит непросто. Головна причина полягає не стільки в проблемі високих процентних ставок, скільки в зрослої безповоротності кредитів. У цій си-туації банки вживають цілий комплекс заходів щодо забезпечення повернення грошових коштів, серед яких слід відзначити вимоги банківських гарантій, реальної застави та інші, але вирішальним фактором при наданні кредиту є наявність опрацьованого бізнес-плану. П'ята функція шляхом залучення всіх співробітників у процес складання бізнес-плану дозволяє поліпшити їх інформованість про майбутні дії, скоординувати зусилля, створити мотивацію досягнення цілей. Підготовка та ефективне використання бізнес-плану має першорядне значення. Цей план може бути розроблений менеджером, керівником, фірмою, групою фірм або консалтингової організацією. Для визначення стратегії розвитку великої фірми складається розгорнутий бізнес-план. Нерідко вже на стадії його підготовки визначаються потенційні партнери та інвестори. Що стосується тимчасового аспекту бізнес-планування, то більшість фірм складає плани на рік. У них детально розглядаються різні напрямки діяльності фірми в цей період і побіжно характеризується подальший розвиток. Деякі фірми складають плани на строк до 5 років, і лише великі компанії, що твердо стоять на ногах, планують на період більше 5 років. Поряд з внутріфірмовими функціями бізнес-планування має велике значення при визначенні стратегії планування на макрорівні. Сукупність довгострокових бізнес-планів підприємств становить інформаційну базу, яка є основою для розробки національної політики планування в рамках державного регулювання економіки. Таким чином, найбільшою мірою бізнес-план використовується при оцінці ринкової ситуації як поза фірми, так і всередині неї при пошуку інвесторів. Він може допомогти великим підприємцям розширити справу з допомогою покупки акцій іншої фірми або організації нової виробничої структури, а також служить основою для формування загальнодержавної стратегії планування. У ринковій економіці існує безліч версій бізнес-планів за формою, змістом, структурою і т. д. Найбільші відмінності спостерігаються в рамках модифікацій бізнес-планів залежно призначення: по бізнес-лініях (продукція, роботи , послуги, технічні рішення), по підприємству в цілому (новому або чинному). Існують два основні підходи до розробки бізнес-плану. Перший полягає в тому, що ініціатори проекту самі розробляють бізнес-план, а методичні рекомендації отримують у фахівців, зокрема у можливих інвесторів. Згідно зарубіжній практиці даний підхід є більш кращим. Крім авторів концепцій, закладених у бізнес-плані, в його створенні активну участь беруть фінансисти, що знають особливості кредитного ринку, наявності вільних капіталів, ризику даного бізнесу. При другому підході ініціатори бізнес-плану самі його не розробляють, а виступають в якості замовників. Розробниками бізнес-плану є фірми, що спеціалізуються в області маркетингової діяльності, автор-ські колективи, окремі автори. При необхідності залучаються консалтингові фірми і експерти. У зарубіжній практиці прийнято, що розробка бізнес-планів здійснюється з обов'язковою участю керівника підприємства. Багато закордонні банки та інвестиційні фонди відмовляються розглядати заявки на виділення коштів, якщо ця умова не дотримується. У будь-якому випадку незалежно від способів складання бізнес-плану в процесі його розробки підлягають взаємного врахування і ув'язці інтереси і умови зацікавлених сторін: 1) замовника бізнес-плану, є самостійним інвестором або використовує залучений капіталу, інтерес якого - реалізація проекту та отримання доходу; інвестора, інтерес якого - повернення вкладених коштів і отримання дивідендів; органів влади, що визначають потреби та пріоритети розвитку бізнесу, основна мета роботи яких - задоволення суспільних потреб. У бізнес-плані оцінюється перспективна ситуація як усередині фірми, так і поза нею. Він особливо необхідний керівництву для орієнтації в умовах акціонерної власності, оскільки саме за допомогою бізнес-плану керівники компанії приймають рішення про накопичення прибутку і розподілі її частини у вигляді дивідендів між акціонерами. Цей план використовується при обгрунтуванні заходів щодо вдосконалення і розвитку організаційно-виробничої структури фірми, зокрема для обгрунтування рівня централізації управління і відповідальності співробітників. Слід зазначити, що вказаний план, як правило, активно допомагає координувати діяльність партнерських фірм, організовувати спільне планування розвитку груп фірм, пов'язаних кооперуванням та виготовленням однакових або взаємодоповнюючих продуктів. У такому випадку фірми-партнери здійснюють загальне фінансування. Існують певні особливості при розробці бізнес-планів для різних організацій, як, наприклад, для однокрапкового і багатоточкової організації. Під однокрапкового організацією розуміється організація (юридична особа), що складається з одного підприємства. Відповідно многоточечной буде організація, що складається з двох і більше підприємств. При плануванні діяльності такої організації спочатку розробляються плани для кожного підприємства, а потім ці плани зводяться в один бізнес-план. Якщо бізнес починається вперше, то в план включаються лише розрахункові показники. Якщо бізнес вже існує, то в план включаються звітні дані за попередній рік, з якими порівнюються показники планованого року. Бізнес-план для організацій з великим інвести-ційних проектом, що вимагає зовнішнього фінансування, - це найбільш складний вид бізнес-плану. Перше місце тут займають показники, що характеризують інвестиційний проект. Потім викладаються звичайні розділи бізнес-плану, увезення з інвестиційним проектом. Особливістю диверсифікованих організацій є спрямоване здійснення декількох видів діяльності. Це повинно відбитися в бізнес-планах таких організацій. Найчастіше в диверсифікованих організаціях окремі види діяльності здійснюються у спеціальних підрозділах - філіях (бізнес-одиницях). У таких випадках організація виступає як многоточечная, і бізнес-план складається відповідно. Бізнес-план для невиробничих організацій відрізняється тим, що замість розгорнутого плану виробництва в ньому коротко викладається планований перелік послуг (робіт), які надаватимуться. На першому місці тут - висвітлення умов надання послуг (виконання робіт), наявність ліцензій, дозволів, сертифікатів, забезпечення прав споживачів. Замість плану виробництва в бізнес-плані невиробничої організації розробляється оперативний план, в якому прогнозуються кошти, приміщення і ресурси, які будуть необхідні для ведення бізнесу в майбутній період, а також потреба в матеріалах, робочій силі, засобах зв'язку і т. д. Решта розділів плану розробляються аналогічно планам виробничих організацій. | ||
| « Попередня | Наступна » | |
|
| ||