ТЕМА 11. ФОРМИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
Проста формаведется з використанням регістрів обліку майна. В якості облікових регістрів застосовуються вісім уніфікованих відомостей: В1 (облік основних засобів та нарахування амортизаційних відрахувань); В2 (облік виробничих запасів, товарів, готової продукції і ПДВ, сплаченого за цінності); В3 (облік витрат на виробництво); В4 (облік грошових коштів і фондів); В5 (облік розрахунків та інших операцій); В6 (облік реалізації); В7 (облік розрахунків з постачальниками); В8 (облік оплати праці). Облік операцій завершується після закінчення місяця підрахунком підсумків по оборотах. Результати заносяться в шахову відомість - В9. Меморіально-ордерна форма учетаполучіла свою назву від меморіального ордера, яким завершується обробка первинних документів. При цій формі обліку на кожну господарську операцію (або групу операцій, об'єднаних у зведеному документі) складається меморіальний ордер. Характерна особливість даної форми - які у бухгалтерію документи накопичуються і реєструються в накопичувальних відомостях. На кожну групу документів складається меморіальний ордер. До нього прикріплюються всі відносяться до даної проводці документи, як первинні, так і зведені. В ордері вказуються номер, короткий зміст операції, дебет, кредит, сума. Синтетичний облік ведеться в двох регістрах: реєстраційному журналі; Головній книзі. Журнал застосовується для реєстрації проведень в хронологічному порядку. Потім меморіальні ордери записуються в Головну книгу, яка має двосторонню форму. Аналітичний облік ведеться переважно в картках, записи в регістри аналітичного обліку роблять безпосередньо з первинних або зведених документів, що додаються до ордера. Журнально-ордерна формаполучіла свою назву за основним регістру - журналу-ордеру. При даній формі обліку застосовуються два основних регістра: Для полегшення роботи з узагальнення та угрупованню даних застосовуються спеціальні розроблювальні таблиці. Журнали-ордери - це вільні листи, побудовані за шаховим принципом. Записи здійснюються на підставі надходження документів. Будуються журнали-ордери по кредитовому ознакою. Вони можуть використовуватися для одного рахунку (журнал-ордер № 1 - «Каса», журнал-ордер № 2 - «Розрахунковий рахунок») або для декількох рахунків (журнал-ордер № 10 - «Витрати на виробництво»). Крім журналів-ордерів відкриваються відомості. Вони використовуються, коли необхідні аналітичні показники складно отримати безпосередньо з журналів-ордерів. Касові операції, операції по розрахункових та валютних рахунках реєструються як за дебетом, так і по кредиту. Підсумкові дані журналів-ордерів в кінці місяця переносяться в головну книгу.
Головна книга відкривається на рік. На кожен рахунок відводиться один або два листа. На підставі Головної книги та інших регістрів заповнюються форми звітності. Автоматизована (електронна) формавознікла із застосуванням комп'ютерної техніки для обробки даних. Розроблено спеціальні програми з бухгалтерського обліку та програми фінансових обчислень, що дозволяють формувати певні показники і робити розрахунки. Використання електронної форми обліку дозволяє без виведення на друк: реєструвати і зберігати дані; виконувати арифметичні операції з даними; формувати показники для бухгалтерської звітності. Автоматизована форма бухгалтерського обліку відрізняється від традиційних форм швидкістю виконання арифметичних операцій і надійністю зберігання даних. Вибір форми ведення бухгалтерського обліку відображається в наказі про вибір облікової політики.