|
При веденні документів і регістрів помарки, підчистки не допускаються як в цифровій, так і в текстовій частині. При зберіганні регістрів бухгалтерського обліку повинна забезпечуватися їх захист від несанкціонованого виправлення. Для виправлення помилкових записів у бухгалтерському обліку застосовується кілька способів. Коректурний спосіб-полягає в закреслення тексту або суми та написанні над закресленим правильного тексту або суми. Закреслення провадиться однією рисою так, щоб можна було прочитати закреслене. Закреслюється повністю вся сума, навіть якщо помилково записана тільки одна цифра. Виправлення має бути обумовлено і підтверджено: у документі - підписами осіб, завізували документ; в облікових регістрах - підписом особи, яка провадила виправлення. На полях навпроти рядка виправленої записи дається типова застереження: «Виправленому вірити». Коректурним способом користуються для виправлення помилок у результаті невірного підрахунку підсумків, а також у випадках записи не в той обліковий реєстр, який вказаний в проводці. Цей спосіб застосовується, якщо помилки виявлені у регістрах журнально-ордерної форми обліку до проставлення підсумків, а також в облікових регістрах меморіально-ордерної форми до подання балансу. Після перенесення підсумків у Головну книгу ніякі виправлення не допускаються. У такому випадку на суму допущеної помилки бухгалтерія оформляє довідку, дані якої заносяться в Головну книгу окремим рядком. Ці довідки зберігаються при відповідних регістрах. Спосіб додаткової проводки-застосовується, коли в регістрах записана сума менше дійсної: якщо кореспонденція рахунків вказана вірно, але в меншій сумі; якщо фактична собівартість продукції вища нормативної (планової). На відсутню суму складаються проводки. Приклад 1
На підставі виписки з розрахункового рахунку в касу надійшла 1000 руб. Складена бухгалтерська проводка: Дебетсчета 50 «Каса» Кредітсчета 51 «Розрахункові рахунки» на суму 100 руб. Значить, необхідна додаткова проводка: Дебетсчета 50 «Каса» Кредітсчета 51 «Розрахункові рахунки» на суму 900 руб.
Спосіб «червоне сторно» (або негативна запис) - застосовується для виправлення помилкових записів, якщо вони вироблені на більшу суму, або при складанні невірної проводки. Виправлення полягає в тому, що невірний запис або проводка переписується червоним (або з виділенням: «обвести»), далі складається запис звичайним кольором. При підрахунку підсумків «червона» сума вираховується. Приклад 2
Розглянемо той же випадок, що і в попередньому прикладі, але при такому варіанті складання проводки: Дебетсчета 51 «Розрахункові рахунки» Кредітсчета 50 «Каса» на суму 1000 руб.
Виправлення полягає в написанні проводки: Дебетсчета 51 «Розрахункові рахунки» Кредітсчета 50 «Каса» на суму 1000 руб. червоними чорнилом, а далі записується правильна проводка: Дебетсчета 50 «Каса» Кредітсчета 51 «Розрахункові рахунки» на суму 1000 руб.
|