Бухгалтерський облік в організації здійснюється бухгалтерією, очолюваної головним бухгалтером. Якщо в організації відсутній бухгалтерська служба, керівник має право доручити ведення обліку та звітності спеціалізованої організації або відповідним органам (на договірних засадах). Робота в бухгалтерії підрозділяється, як правило, на основні групи, наприклад: - розрахункова-займається питаннями, пов'язаними з рахунками 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 71 «Розрахунки з підзвітними особами» , 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» і т. п.; - матеріальна-рахунки 10 «Матеріали», 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками »і т. п.; - виробничо-калькуляційна, або витратна,-рахунки 20« Основне виробництво », 21« Напівфабрикати власного виробництва », 23« Допоміжне виробництво », 25« Загальновиробничі витрати »і т. п. Головний бухгалтер призначається на посаду (звільняється з посади) керівником організації і підпорядковується безпосередньо йому. У своїй роботі він повинен керуватися законодавством РФ і нормативними правовими документами, а також нести відповідальність за дотримання містяться в них принципів обліку. Головний бухгалтер несе відповідальність: за формування облікової політики; забезпечення контролю і відображення на рахунках обліку здійснення господарських операцій; надання оперативної інформації, складання у встановлені терміни бухгалтерської звітності; проведення разом з іншими службами економічного аналізу. Головний бухгалтер разом з керівником організації підписує документи, що служать для прийому і видачі товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, а також розрахункові документи. Зазначені документи без підпису головного бухгалтера вважаються недійсними і до виконання не приймаються. Головний бухгалтер не має права приймати до виконання й оформлення документи по операціях, що суперечить законодавству і порушує фінансову та договірну дисципліну. Про такі документи головний бухгалтер письмово повідомляє керівника. З головним бухгалтером погоджується призначення і переміщення матеріально відповідальних осіб. Їх перелік, а також перелік осіб, які мають право підпису первинних документів, затверджується керівником організації також за погодженням з головним бухгалтером. Вимоги головного бухгалтера щодо документального оформлення господарських операцій та надання документів у бухгалтерську службу обов'язкові для всіх працівників організації. На головного бухгалтера не можуть покладатися обов'язки, безпосередньо пов'язані з матеріальною відповідальністю. Йому не дозволяється отримувати за чеками та іншими документами кошти і товарно-матеріальні цінності. У невеликих організаціях обов'язки касира може виконувати головний бухгалтер за письмовим розпорядженням керівника організації. При звільненні головного бухгалтера з посади справи здаються новопризначеному головному бухгалтеру (за відсутності останнього - працівникові, призначеному наказом керівника). Одночасно проводиться перевірка стану бухгалтерської звітності та достовірності даних. Після перевірки складається акт, який затверджується керівником організації.
|