| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
8.1. Управлінська діяльність на підприємстві | ||
|
Побудова (створення) управлінської структури - одна з функцій менеджменту, так як будь-яка організована діяльність висуває два фундаментальних, але протилежні вимоги: розподіл праці на окремі завдання і координація дій з виконання цих завдань в єдиній діяльності. Організаційний процес складається з двох аспектів управлінської діяльності: розподіл організації на підрозділи відповідно цілям і завданням (створення структури управління); налагодження взаємин повноважень, які пов'язують вище керівництво з нижчим рівнем управління. Організаційний процес передбачає використання сукупності способів, за допомогою яких процес праці спочатку поділяється на окремі робочі завдання, а потім досягається координація дій з вирішення цих завдань. З організаційним процесом пов'язані такі поняття, як делегування, повноваження і відповідальність. Повноваження - обмежене право використовувати ресурси організації і направляти зусилля деяких її співробітників на виконання певних завдань (наприклад, підписувати платіжні доручення, направляти робітників на певну ділянку і т.д.). Повноваження делегуються посаді, яку займає працівник у даний момент. Повноваження делегує, як правило, вищестоящий начальник. Вони визначаються процедурами, правилами, посадовими інструкціями, викладеними в письмовому вигляді, або передаються усно. Відповідальність - це зобов'язання виконати задачі і відповідати за їх задовільний рішення. За виконувані завдання в рамках посади індивід отримує винагороду. Побудова структури організації означає визначення організаційних розмірів підрозділів, їх прав та обов'язків. Мета такої побудови - забезпечити досягнення поставлених перед організацією завдань. Структура розробляється зверху вниз. Спочатку здійснюється поділ організації на широкі сфери діяльності, потім встановлюються конкретні завдання. розподіл організації по горизонталі, тобто по найважливіших напрямках діяльності; встановлення співвідношення повноважень різних посад. Тут же можливо додатковий розподіл на більш дрібні підрозділи; визначення посадових обов'язків як сукупності певних завдань і функцій і доручення їх конкретним особам. Структура управління передбачає: визначення центрів обліку - структурних підрозділів або видів діяльності підприємства, що є об'єктами фінансового управління; формування регламенту управління та механізму контролю; розподіл функцій в апараті управління (між функціональними службами та структурними підрозділами різних рівнів); створення системи внутрішніх нормативних документів (положень, посадових інструкцій і т . д.); створення інформаційної інфраструктури; створення системи мотивації. У систему управління включають: кваліфікований персонал; систему відповідальності; регламент взаємовідносин; функції підрозділів. | ||
| « Попередня | Наступна » | |
|
| ||