1.4 Характеристика окремих підсистем планування Базова концепція
Планування спільних цілей, або генеральне цільове планування.
Стратегічне планування, чи планування продуктової програми і потенціалу, планування структури потенціалу.
Оперативне планування, чи планування виробничої програми і процесів при заданому потенціалі.
- Зведене загальне фірмове планування результату і фінансове планування.
Рис. 5. Інтегрована система планування на підприємстві з функціональної організаційною системою
Генеральне цільове планування
До планування генеральних цілей можна віднести завдання всіх спільних економічних та неекономічних цілей, тобто розробку концепції підприємства. У цей розділ входить планування:
матеріальних цілей підприємства (областей діяльності, галузей, найважливіших результатів, яких хочуть досягти, а іноді і груп споживачів);
вартісних цілей (фінансових результатів і ліквідності);
соціальних цілей (соціального стану, певної моделі поведінки по відношенню до персоналу, інвесторам, ринковим партнерам, державі, а також до інших суспільних груп, певного іміджу підприємства).
Генеральні цілі підприємства частково формулюються у вигляді директив загального характеру. Прагнення до прибутку і гарантованої ліквідності є глобальними цілями (звичайно, з урахуванням інших цілей).
Допоміжної вартісної метою підприємства, орієнтованого в цілому на максимізацію цінності капіталу, може бути прагнення до оптимальної розрахункового прибутку за період.
Для підприємств, що функціонують в умовах конкуренції, крім того, всі монетарні і немонетарні мети можна розглядати як цілі досягнення конкурентних переваг.
Стратегічне планування - планування програми і потенціалу, планування структури потенціалу
Стратегічне планування - це планування досягнення цілей.
У ході стратегічного планування на базі встановлених генеральних цілей визначають в довгостроковому плані:
продуктово-асортиментні програми;
структуру та обсяги потенціалу (ресурсів), необхідного для виробництва і реалізації продукції, в тому числі:
планування засобів виробництва і персоналу підприємства (розміру підприємства);
планування структури капіталу (співвідношення власного і позикового капіталу);
планування структури виробництв, або потужностей;
планування організаційної структури, юридичної форми і правової структури підприємства;
планування системи управління підприємством;
планування розстановки керівних кадрів, формування системи стимулювання керівників;
планування інформаційної системи менеджменту (формування системи планування, регулювання, документування та контролю).
Стратегічне планування в широкому сенсі називають плануванням росту, плануванням розвитку підприємства та інноваційним плануванням. Воно носить довгостроковий характер.
Принципові способи дій з формування напрямків, масштабів, структури і суб'єктів розвитку підприємства називають стратегіями.
Мета стратегічного планування полягає в тому, щоб через генерування і вибір відповідних стратегій визначити оптимальний шлях розвитку підприємства з точки зору підвищення цінності капіталу.
Оперативне планування - планування програми та заходів при заданому потенціалі
Оперативне планування, насамперед, є плануванням досягнення цілей. Воно будується на генеральному і стратегічному плануванні і залежить від прийнятої в результаті стратегічного планування продуктової концепції, структури потенціалу та системи управління.
У рамках оперативного планування планується програма продуктів і послуг, які підприємство має виробляти в короткостроковій і середньостроковій перспективі на базі заданого потенціалу, або потужностей, і необхідні для цього в окремих функціональних сферах діяльності заходи (операції).
На промислових підприємствах з функціональною організаційною структурою до оперативного планування відносять:
план виробництва;
план постачання;
план НДДКР;
план логістики (транспортно-складське господарство);
план персоналу,
план обладнання;
інформаційний і комунікаційний план
адміністративний план (система управлінського і фінансового обліку) та ін
На підприємствах з продуктової чи регіональної організаційною структурою _относят:
розробку функціональних планів центральних відділів штаб-квартири
планування заходів в розрізі продуктових програм і функцій на рівні окремих продуктових чи регіональних відділень.
Оперативне планування в широкому сенсі називають також поточним, або регулярним.
Сводное загальнокорпоративні планування результатів та фінансове планування
Монетарні і немонетарні планово-контрольні розрахунки є кількісним вираженням генерального цільового, стратегічного та оперативного планування.
Орієнтовані на фінансові результати і ліквідність, планово-контрольні розрахунки, або планування і контроль (ПіК), включають (рис.6):
Рис. 6. Принципова схема системи планування з інтегрованими планово-контрольними розрахунками
ПіК функціональних сфер діяльності (розрахунки за центрами прибутку та центрами витрат);
зведені загальні фірмові ПіК - загальне фірмове планування результатів та фінансове планування (зведене планування калькуляційної і балансового прибутку; планування грошового потоку, інвестицій, надходжень і виплат, резервів ліквідності).
Якщо монетарні і немонетарні планово-контрольні розрахунки, наскільки це, можливо, проводяться в рамках генерального цільового, стратегічного та оперативного планування, як четвертого планового комплексу залишаються тільки загальне фірмове планування фінансово-економічних результатів і фінансове планування.
Названі чотири планових комплексу розробляються в рамках так званого ковзного планування періодично (як правило, щорічно).
Змістовні основні зв'язки і тимчасові переплетення цих чотирьох планових комплексів на підприємстві з функціональною структурою показані на рис. 7.
Рис. 7. Система планування на підприємстві з функціональної
організаційною системою
Модифікації базової концепції планування і контролю в рамках управління, орієнтованого на бачення, взаємозв'язку і діалог
Планування сьогодні ставиться до найважливіших завдань і інструментів управління на підприємстві. Хоча ні в законах про акціонерні товариства, ні в комерційному кодексі немає прямих вимог про необхідність планування, велика частина наглядових рад підприємств сьогодні приймає всі рішення, пов'язані з розвитком підприємства, тільки на підставі стратегічних та оперативних планів. Отримало визнання планування, прийняте як систематичне передбачення майбутніх подій.
За останні 25 років значно зросли обсяг і інтенсивність планування. Тому майже в кожному університеті в курси управління підприємством включені і знаходяться в центрі уваги питання планування. У 12 німецьких університетах дисципліна «Планування на підприємстві» відносяться до дисциплін поглибленого вивчення.
Сучасний підхід до наукових досліджень та практиці в галузі планування характеризується такими моментами:
Все частіше вихідним пунктом планування на підприємстві стає бачення майбутнього (Vision).
Зростає роль сценаріїв і потреба в їх розробці для перевірки та поглиблення бачення, цілей і стратегії підприємства.
Розширюється каталог цілей підприємства. Необхідно прагнути також до максимізації розрахункового прибутку за період в рамках
оперативного управління на базі стратегічної лінії розвитку підприємства.
До рівня цілей підняті рамкові (обов'язкові) умови
або обмеження:
захист і поліпшення навколишнього середовища;
використання нових прогресивних технологій;
підтримка і захист принципів соціально-ринкової економіки та демократичного суспільного устрою країни.
У рамках оперативного управління все ширше використовується система управління на основі цільових витрат (Target Costing) в рамках стратегічного планування.
До головних завдань стратегічного планування на практиці все в більшій мірі відносять стратегічно орієнтоване формування організаційної та правової структури підприємства, системи управління з відповідними керівними кадрами, а також внутрішніх і зовнішніх інформаційних і комунікаційних систем. Орієнтоване на окремі групи персоналу управління на основі діалогу стає важливою умовою ідентифікації підприємства.
Все більша увага приділяється процесам реалізації та моніторингу стратегічних планів.
Інтеграція техніки та економіки полегшує і за допомогою комп'ютерів підвищує якість стратегічного і оперативного планування і контролю. Комп'ютерне планування продуктів, програм та інвестицій, а також техніко-економічне планування, є вже сьогоднішньої практикою планування. Справа завтрашнього дня, інтегроване планування з поданням на екрані комп'ютера альтернативних продуктово-асортиментних програм, планів потужностей, потоків ресурсів та фінансових потоків, а також розрахунків вартості підприємства.
Ускладнення традиційних управлінських завдань, посилення комплексності управлінських функцій вимагає постійної гармонізації планів.
Можливі зміни у зовнішній і внутрішньому середовищі підприємства вимагають від керівників системного мислення і аналізу чутливості планових рішень. На передній план виходить орієнтований на всі стадії створення нової вартості стратегічний аналіз і по процесний облік витрат.
Прагнення до вдосконалення планування з'являється на шляху поліпшення процесу його організації, синхронізації планування стратегій з інвестиційним плануванням, з одного боку, і оперативного планування з інтегрованим річним техніко-економічним (бюджетним) плануванням, з іншого боку. Однак загальними вимогою залишається уникнути зайвого планування (перепланування).
Підвищення якості планування та контролю за реалізацією планів досягається, насамперед, через прив'язане до планових цілям стимулювання керівників. Процес узгодження стратегічних та оперативних планових цілей, від виконання і перевиконання яких залежить розмір персонального доходу керівників, зовсім виразно підсилює їх мотивацію і одночасно веде до кращого формуванню і досягненню цілей підприємства.
Успішне планування вимагає відповідної філософії підприємства, згідно якої необхідні планування і певна культура підприємства, що робить це планування можливим.
Істотним елементом культури підприємства є стиль поведінки керівників: прагнення служити прикладом виконання свого обов'язку і відкритість, відповідальність та ініціативність, розуміння того, що таке справжні цінності, душевна теплота. Стиль стає все більш важливою ознакою, що визначає тип керівництва.
У рамках дискусії про філософію та політику підприємства останнім часом особливу увагу приділяють баченню майбутнього, або провідній ідеї вищого керівництва щодо шляхів збереження і успішного подальшого розвитку підприємства.
Бачення можна розглядати в якості предмета політики підприємства. Воно впливає істотно на оперативне та стратегічне планування, особливо на вибір стратегії, організаційних структур, системи управління, підбір і розстановку керівних кадрів. Тільки повні сил керівники-лідери, що володіють стратегічною волею і мають власне бачення, можуть отримати в умовах конкуренції бажану картину майбутнього.
Генерування ідеї та формулювання бачення є головним завданням вищого керівництва підприємства. Бачення, сформований часто в результаті стратегічного аналізу, прогнозування або навіть в процесі планування, конкретизується в цільової картині, принципах функціонування підприємства та управління ім.
Поряд з цими новими елементами, змістовно розширюють предмет управління, все більшого значення набуває комплексне мислення і дії. -