| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
1. Коротка методика складання бізнес-плану | ||
|
Визначення джерел потрібної інформації. Ними можуть стати підручники з бізнес-планування, урядові установи (у тому числі займаються проблемами малого бізнесу), фірми з управлінського консультування та інші побічні організації, галузеві видання, курси зі складання бізнес-планів, аудиторські фірми, знайомі, колеги, друзі. Визначення цілей його розробки. Цілі визначаються тим переліком проблем, які покликаний вирішити бізнес-план. Дуже важливо зрозуміти, що внутрішні і зовнішні цілі організації можуть бути досягнуті, тільки якщо створений по-справжньому добротний і якісний план. Визначаючи внутрішні та зовнішні проблеми бізнес-планування, варто задуматися про можливість їх взаємопроникнення. Наприклад, зовнішні цілі (залучення інвесторів) можуть бути краще досягнуті, якщо запропонувати, скажімо, комерційним банкам стати не тільки кредиторами, а й повноправними учасниками підприємницького проекту. По-перше, це приверне до проекту додаткову увагу. Як показали дослідження, для російських комерційних банків більш привабливим видається не просте виділення кредитів під бізнес-план, а поєднання кредиту з безпосередньою участю в його здійсненні: спільна діяльність, пайова участь в акціонерному капіталі, розподіл прибутку, операції і т. д. Якщо дані моменти будуть виділені в бізнес-плані, це допоможе легше отримати необхідні фінансові ресурси. По-друге, фахівці комерційних банків та інших фінансових компаній, як правило, володіють необхідними навичками в оцінці інвестиційних проектів. У своїх інвестиційних управліннях комерційні банки, враховуючи відсутність потрібного досвіду і знань у російських підприємців, створюють спеціальні підрозділи, експерти яких допомагають розібратися в складних проблемах оцінки майбутніх перспектив бізнесу. Таким чином, підприємці можуть розраховувати на серйозну допомогу у вирішенні внутрішніх проблем нового бізнесу на рівні сучасних наукових методів із застосуванням складного економіко-математичного апарату. Визначення своїх цільових читачів: чи будуть це лише внутрішні учасники організації (що малоймовірно) або також зовнішні особи, яких організація хотіла б бачити своїми інвесторами, майбутні акціонери, комерційні банки, венчурні капіталісти. Венчурні, або ризикові, капіталісти - це комерційні організації, що спеціалізуються в області фінансування підприємницьких проектів на різних стадіях їх здійснення (як на етапі становлення, так і на етапах розширення і модернізації), а також в області фінансування окремих ризикових підрозділів - видів бізнесу, що входять у велику господарську організацію. Венчурні капіталісти беруть участь у фінансуванні бізнесу через систему боргових розписок, придбання акцій та інших цінних паперів фірми, яка потребує фінансування. Мета діяльності венчурного капіталу - вкладення коштів у ризиковані підприємства для отримання високого прибутку. Встановлення загальної структури створюваного документа. Збір інформації для підготовки кожного з намічених розділів бізнес-плану. На цьому етапі необхідно заручитися підтримкою тих людей, які мають необхідні досвід і знання для складання бізнес-плану. Це можуть бути внутрішні учасники - працівники організації, які мають досвід і добре знання внутрішнього середовища. Бажано залучити також зовнішніх консультантів, особливо для використання їх у сфері фінансового прогнозування і маркетингових досліджень ринку. Крім фі-нансістов, бухгалтерів, маркетологів, в роботу над бізнес-планом можуть бути залучені економісти широкого профілю (в тому числі спеціалізуються на макроекономічних проблемах), консультанти з управління. Перед тим як зайнятися збором інформації, корисно скласти запитальник, який включає істотні питання по кожному з розділів бізнес-плану. 6. Написання бізнес-плану. Важливе правило тут: підприємець повинен самостійно написати бізнес-план, навіть якщо це вимагає великої кількості часу і у підприємця немає навичок такого роду роботи. Допомога консультантів підприємцю завершується на попередньому етапі, коли внутрішні і зовнішні консультанти допомагають зібрати необхідну інформацію і здійснюють її первинну обробку. На кінцевому етапі консультанти можуть асистувати підприємцеві. Якщо підприємець передоручає написання бізнес-плану комусь іншому, то причинами цього є: неповне і несистематично знання підприємцем слабких і сильних сторін своєї організації, основних напрямів її діяльності, можливого майбутнього запланованого проекту; відсутність періоду навчання діяльності з планування, яке негативно позначиться на майбутніх діях організації (адже планування - це невід'ємний компонент управлінської діяльності); Оформлення бізнес-плану починається з підготовки титульного аркуша. Він повинен відразу забезпечити інформацію про те, де, коли і ким складений даний документ. Тут же вказується назва проекту, яке має коротко і чітко формулювати ідею, закладену в бізнес-плані. Друга сторінка плану містить зміст, яке повинно відображати його структуру. Це номенклатура розділів або параграфів. При будь-якому варіанті зміст повинен бути чітко оцифровано обов'язково арабськими цифрами. Потім йде вступ, в якому зазначені завдання складання бізнес-плану та коло осіб, яким він адресований. Доцільно також відзначити, чому виникла необхідність у створенні даного проекту чи інвестиційного задуму. Обсяг резюме не повинен перевищувати декількох сторінок. У цьому розділі вказується все головне, що повинно бути зрозуміле і оцінено потенційним інвестором, тобто інформація, що дає представ-ня про фірму і що забезпечує всі необхідні дані, ха-теризується її комерційну діяльність. У пріоритетному порядку вказуються напрямки діяльності компанії, по кожному напрямку визначаються цільові ринки і відповідальні особи. Укладачі плану повинні коротко і чітко сформулювати основні цілі проекту, а також його конкретні завдання. Таким чином, у розділі повинні бути висвітлені основні цілі фірми, її стратегія, розроблені для її досягнення конкретні заходи. Ці дані доцільно представити у формі таблиці, яка містить опис ділових прийомів, які збирається використовувати фірма, і відповідних заходів, спрямованих на вирішення конкретних завдань в рамках обраної стратегії. Доцільно також визначити в таблиці коло осіб, відповідальних за виконання різних заходів. Вказівка там же точних термінів реалізації важливо як для укладача плану, так і для потенційного інвестора. Визначення в бізнес-плані тимчасових рамок показує, що план розроблений докладно і сумлінно. У розділі, присвяченому товарам і послугам, описуються всі товари і послуги фірми, які пропонуються на ринку покупцям. Підготовці розділу передує значна попередня робота з вибору товару або послуги, який повинен стати основою бізнесу фірми. У рамках даного розділу необхідно докладно описати пропоновані товари та послуги, вказати їх основні переваги в очах споживача, а також наявні недоліки і заходи щодо їх подолання. Особливо слід підкреслити різницю між тим, що представлено на ринку в даний час, і тим, що збирається в майбутньому запропонувати фірма, так як вихід на ринок і зростання обсягів продажів безпосередньо залежать від унікальних властивостей представленого в бізнес-плані продукту. Мета розділу, присвяченого аналізу ринку і збуту, - надати інвестору достатні фактичні матеріали, щоб переконати його в конкурентоспроможності розглянутого проекту, а також допомогти підприємцю визначити, хто буде купувати його товар і де його ніша на ринку. Цей розділ є одним з найбільш важких і важливих, так як він побудований на ринкових оцінках, які роблять безпосередній вплив на фінансовий і виробничий плани компанії. У даному розділі підприємець повинен висвітлити такі питання: типи ринків, на яких діє фірма; основні сегменти ринків по кожному виду товарів чи послуг; фактори, що впливають на попит на кожному із сегментів ринку; перспективи зміни потреб покупців і можлива реакція компанії на ці зміни; реальний стан і прогнози розвитку ємності використовуваних сегментів ринку на найближчий час і на більш віддалену перспективу; реакція ринку на нові товари. У деяких бізнес-планах в окремий розділ виділяється оцінка конкуренції на ринках збуту. Цей розділ присвячений аналізу ринкової кон'юнктури, характеристиці конкурентів, їх стратегії і тактиці. Оцінюючи діяльність конкурентів, необхідно дати відповіді на наступні питання: наскільки область діяльності фірми схильна до змін; чи ж велика кількість фірм, що пропонують подібні товари та послуги; яку частину ринку, контролюють фірми-конкуренти; як йдуть справи у фірм-конкурентів з доходами, впровадженням нових технологій, рекламою і післяпродажним обслуговуванням; що є предметом найбільш жорсткої конкуренції в даній сфері діяльності (ціна, якість, послепродаж-ве обслуговування та ін.) Розділ «План виробництва» включається в бізнес-план тільки тими підприємцями, які збираються займатися виробництвом товарів. Головне завдання тут - переконати потенційних партнерів, що фірма буде в змозі виробляти необхідну кількість товару необхідної якості в потрібний термін. Зазвичай виробничий план включає в себе наступні структурні елементи: характеристику виробничого циклу; аналіз розміщення підприємства з погляду таких факторів, як близькість до ринків збуту, постачальникам, наявність кваліфікованих трудових ресурсів, транспортні витрати, рівень розвитку інфраструктури; оцінку необхідних факторів виробництва та динаміку їх зміни; оцінку постачальників сировини і матеріалів з точки зору їх надійності, досвіду співробітництва та ін; нормативні акти, що стосуються виробництва, а також впливають на характер і терміни відкриття і функціонування підприємства; витрати виробництва та динаміку їх зміни. У розділі, присвяченому ризику, висвітлюються проблеми, які можуть виникнути у фірми в процесі реалізації проекту, і основні методи захисту від потенційних труднощів. Даний розділ містить такі складові частини: перелік можливих ризиків із зазначенням ймовірності їх виникнення та очікуваного збитку від цього; організаційні заходи з профілактики та нейтралізації ризиків; програму страхування від ризиків. Розділ бізнес-плану, який стосується фінансового плану, необхідно присвятити оцінці потенціалу фірми та планування її фінансової діяльності з метою досягнення життєздатності компанії й ефективного використання наявних грошових коштів. У даному розділі містяться наступні планово-звітні документи: 1) оперативний план; план доходів і витрат; план руху грошових коштів; балансовий звіт. Зазначені документи носять планово-звітний характер. Планування здійснюється на основі прогнозу майбутньої діяльності фірми в рамках певного періоду часу. Звіт складається за минулий період часу. Наведені в цих документах дані використовуються далі для аналізу фінансового стану фірми. У розділі, що стосується питань фінансування, викладається план створення нової фірми або розширення вже функціонуючої. При складанні цієї частини бізнес-плану підприємець зобов'язаний розглянути наступні питання: кошти, необхідні для реалізації пропонованого проекту; джерело інвестицій; терміни окупності та розміри очікуваного доходу від реалізації проекту. Крім зазначених розділів бізнес-плану, доцільно також включити в нього організаційний план, що містить коротку характеристику організаційної структури компанії, відомості про персонал, інформацію про правове забезпечення діяльності фірми. Наприкінці бізнес-плану наводиться фактографічна інформація, а саме повне найменування підприємства або фірми, юридична адреса, номери контактних телефонів, телекс, факс, а також назви організацій і телефони, за якими читач плану зможе отримати у разі потреби додаткову інформацію. Рекомендації до оформлення бізнес-плану: оформлення бізнес-плану має відповідати іміджу процвітаючої фірми, воно має бути привабливим, але непомітним; ступінь деталізації повинна відповідати цілям плану, але не включати нічого зайвого: чітка структура і його нагляд-ність, стислість. Зарубіжна практика показує, що оптимальним є обсяг бізнес-плану в 40 сторінок; у бізнес-план не повинна включатися другорядна і довідкова інформація. Її краще винести в додатки. Обсяг додатків не обмежується; стиль викладу повинен відрізнятися простотою і відсутністю мовного та термінологічного бар'єрів. Бізнес-план повинен бути зрозумілий широкому колу людей, а не тільки фахівцям; інформація бізнес-плану повинна бути ємною, чіткої і в той же час короткої (таблиці, графіки і т. д.); пропозиції та прогнози бізнес-плану повинні бути обгрунтовані й підкріплені посиланнями на джерела інформації; точність фінансових розрахунків - необхідна умова; повинні бути обговорені ризики компанії; бізнес-план повинен бути підготовлений з урахуванням вимог і стандартів організацій та осіб, яким передбачається представити цей документ. | ||
| « Попередня | Наступна » | |
|
| ||