| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
2. Рекомендації щодо застосування комп'ютерних технологій у бізнес-плануванні | ||
|
Розрахунки ведуться з урахуванням елементів прогнозування, залучення експертних оцінок майбутнього стану того чи іншого фінансового і виробничо-економічного процесу не тільки на кінцевий момент реалізації проекту, а й у варіанті поквартального (помісячного) опису ситуації. Найбільш повний облік динаміки реалізації проекту при підготовці та аналізі бізнес-плану можливий з використанням спеціалізованих комп'ютерних систем економічного і фінансового моделювання, пристосованих для вирішення подібних завдань. Особливе значення це має для обліку фактора інфляції і приведення різночасних витрат, а також для аналізу чутливості проекту до змін зовнішнього середовища. Правильний вибір і ефективне використання комп'ютерних програмних продуктів дозволяють значно поліпшити якість бізнес-планів. В даний час існує досить широкий спектр спеціа-лізованих програмних продуктів. Найбільш часто в нашій країні застосовуються пакети прикладних програм COMFAR (Computer model for reporting) і PROPSPIN (Project profile screening and preappraisal information system), створені при ЮНІДО - Комісії Організації Об'єднаних Націй з промисло-ному розвитку; пакет «Альт-Інвест» фірми « Альт »(Санкт-Пе-тербург) і пакет« Project Expert »фірми« Про-Інвест Консалтинг ». Системи типу «Microsoft project», «Timt line» і «Primavera» призначені тільки для розробки календарного плану робіт і мережевого проекту, включаючи тривалість і витрати по його стадіях, і застосовуються в основному як системи управління проектами. Пакет прикладних програм COMFAR існує в різних версіях, значною мірою адаптованих до економіки конкретних країн, і переведений на російську мову. Пакет «Альт-Інвест» реалізований як обчислювач на електронних таблицях і володіє всіма достоїнствами і недоліками такого підходу. Пакет «Project Expert» дещо відрізняється від перерахованих вище продуктів. Системність при вирішенні багатьох проблем, облік специфіки національних умов, потужна рекламна кампанія дозволяють зробити вагому заявку на лідерство цього програмного продукту в даній області. Пакет рекламується як засіб підготовки бізнес-планів міжнародного зразка і певною мірою відповідає декларованої мети. В основі пакетів COMFAR і «Альт-Інвест» лежить методика ЮНІДО з підготовки техніко-економічних досліджень. Структура даних пакету COMFAR представлена такими основними блоками, як: загальні капіталовкладення - будівництво, загальні капіталовкладення - виробництво, потреба в оборотному капіталі, джерела фінансування, таблиці руху грошових коштів, звіти про чистий прибуток, проектно- балансо-ші відомості. Розрахунки можна проводити в будь-якій валюті, вибравши співвідношення її з рублем. Пакет дозволяє простежити окремо іноземні та вітчизняні інвестиції, дає можливість розрахунку диверсифікованого виробництва. Є можливість застосування як лінійного методу амортизації, так і прискореного. При розрахунку виробничих витрат користувач задає річний темп інфляції. Таким чином, відслідковуються всі зміни щорічних потоків готівки з урахуванням сплати податків, виплати дивідендів і відсотків за позиками. Аналогічну структуру має пакет «Альт-Інвест». Обидва пакети роблять розрахунок фінансових потоків і мають схожий перелік обчислюваних фінансових показників, наприклад чистого дисконтованого доходу, доходу на акціонерний капітал, внутрішньої норми прибутковості. Пакет COMFAR реалізований у вигляді трьох програмних блоків: введення даних, розрахунків, видачі результатів. Крім зазначених блоків, у пакеті представлені два додаткових блоки: графічне відображення інформації, економічний аналіз «витрати - вигода». Графічний блок дає можливість за допомогою засобів ділової графіки будувати діаграми, які дозволяють приймати організаційні та фінансові рішення. До достоїнств пакета COMFAR в частині контрольної функції відноситься закритість. У роботу пакета не можна втрутитися, що дає гарантію відповідності отриманих результатів вихідним даним з точки зору сумлінності їх обробки. Основний недолік пакета COMFAR - неможливість існуючими в системі засобами адекватно описати умови реалізації проекту для країни з перехідною економікою. У даній системі немає гнучкого механізму завдання інфляційного впливу на витрати і співвідношення валют, не передбачені такі властиві російській економіці реалії, як затримки платежів. Необхідно відзначити також неповна відповідність податкового блоку російському законодавству: COMFAR дозволяє прямо враховувати лише ті податки, які беруться і обчислюються від прибутку; розрахунок системи орієнтований тільки на фіксований (річний) період планування (у період будівництва, можливо, півроку); відсутні досить розвинені засоби для опису мережевого графіка проекту, що призводить до необхідності додатково використовувати програми Microsoft project, Nime Line та інші; невисокий рівень сервісу для користувача. Пакет «Альт-Інвест» реалізований з використанням електронних таблиць Microsoft works або EXCEL і може працювати в середовищі інших поширених табличних процесорів (SuperCalc4, Lotus 1-2-3, QUATTRO Pro). Це накладає відбиток на всю подальшу роботу з ним. Перевагою пакета є те, що вся інформація представлена на всьому екрані. Змінивши значення показників, користувач миттєво одержує реакцію на свої дії. Пакет PROPSPINпредставляет собою інформаційну систему попередньої оцінки проектів. Він розроблений представництвом ЮНІДО у Відні в цілях підготовки, дослідження та аналізу промислових інвестиційних проектів. Як і COMFAR, PROPSPIN є ліцензованим програмним продуктом. PROPSPIN призначений для: формулювання позицій інвестиційного проекту; дослідження наслідків змін обраних пара-метрів; підготовки можливих сценаріїв, заснованих на відмінності-них припущеннях щодо перспектив проекту. Відмінна риса PROPSPIN - його інтегрованість. Користувач одночасно бачить на екрані і вхідні дані, і фінансовий результат. Одержуваний звіт являє собою варіант фінансового плану проекту з урахуванням виданих обмежень. Разом з тим пакет не є засобом проведення повного фінансового аналізу, а служить для швидкого виявлення придатних для подальшого розгляду варіантів. Таблиці, що генеруються системою, показують основні фізичні і фінансові дані з точки зору таких показників, як норма прибутковості, період окупності, точка беззбитковості. Якщо за допомогою аналізу виявляються слабкі сторони фінансової структури проекту, користувач має можливість змінювати значення вхідних даних доти, поки не буде знайдено такий набір параметрів, який зробить проект прийнятним. PROPSPIN складається з двох частин: блоку введення даних і генератора звітів. У першому задаються початкові інвестиції, дані про вихідні матеріали, вартість робочої сили, комплектуючих та ін Деякі параметри можуть прийматися за замовчуванням. PROPSPIN представляє собою стандартний пакет, що дозволяє провести попередній фінансовий аналіз інвестиційного зростання. Система може бути використана при складанні бізнес-плану тільки як допоміжний засіб. В силу реалізації в середовищі електронних таблиць пакет має всі достоїнства і недоліками цього методу. Пакет «Project Expert» - автоматизована система планування та аналізу ефективності інвестиційних проектів на базі імітаційної моделі грошових потоків. Дизайнер пакета фірма «Про-Інвест Консалтинг» дли-тельное час є учасником ринку програмних проектів в області економіки та фінансів. Вона почала свою діяльність в 1989 р. як інвестиційний центр при АН СРСР і сьогодні має понад 1500 користувачів «Project Expert» в Росії і за кордоном. Успіх російського програмного продукту пояснюється тим, що він повністю, в першу чергу методично, відповідає міжнародним стандартам. Використовувані в системі методи відповідають Методичних рекомендацій щодо оцінки ефективності інвестиційних проектів і відбору їх для фінансування, затвердженим Держбудом Росії, Мінекономіки Росії, Мінфіном Росії і Госкомпромом Росії 31 березня 1994 року а розрахунок показників ефективності інвестицій і фінансових результатів здійснюється також відповідно до вимог методики ЮНІДО. В даний час пакет поширюється в двох версіях: Project Expert for Windows 4.1 (Businessplan guide), призначений для планування й аналізу ефективності інвестицій; Project Expert for Windows (Biz, planner 4.2) - спеціальна версія для малого та середнього бізнесу. На додаток до цього пакету видана «Робочий зошит підприємця для розробки бізнес-плану». Завдяки цьому зошиті будь-який підприємець, який навіть не має всієї необхідної інформації, може або самостійно, або за допомогою фахівців підготувати бізнес-план, оскільки всі таблиці одночасно є вхідними даними для системи «Project Expert». Як і в інших системах розрахунку, в даному пакеті передбачено об'єднання вхідних даних по смисловим блокам. Досить розгорнуто представлений податковий блок. «Project Expert» має засоби, що дозволяють провести детальний аналіз проекту з урахуванням впливу на нього загальноекономічних факторів, що характеризують соціально-економічне середовище, тенденцій інфляції, співвідношення курсів валют, динаміки масштабів і структури витрат на виробництво, включаючи сировину, матеріали та комплектуючі вироби, заробітну плату керуючих і виробничого персоналу, вартість основних фондів, особливості порядку і часу проходження платежів за реалізовану продукцію, загальний інвестиційний клімат, умови залучення капіталу, можливі зміни в системі податків. Враховуються також фактори, що визначають ринкову і виробничу стратегію проекту і впливають на ефективність використання капіталу: експортні можливості; умови оплати поставок сировини, матеріалів і комплектуючих, що використовуються у виробництві; необхідні обсяги запасів готової продукції на складі в залежності від коливання ринкового попиту; запаси сировини, матеріалів і комплектуючих виробів залежно від сталості та надійності поставок. Пакет забезпечує подання результатів фінансового аналізу у вигляді таблиць, діаграм і графіків, які можуть бути виведені на друк. Користувач може призвести інтегральну оцінку проекту за багатьма критеріями. Оцінюючи програмну реалізацію, відзначимо, що пакет виконаний з використанням сучасного многооконного інтерфейсу. Розширена система підказок, зручне представлення інформації на екрані, можливість спілкування з інформацією і зручність виведення на друк дозволяють стверджувати, що пакет задовольняє вимогам, що пред'являються до програмних продуктів такого класу. Разом з тим можливі покращення в сервісному обслуговуванні споживача та графічної реалізації фінансових змінних. Дана система дозволяє автоматично провести аналіз чутливості інвестиційного проекту за допомогою варіювання різних параметрів (обсягу продажів, ціни реалізації продукції (робіт, послуг), прямих виробничих витрат, постійних витрат, ставки дисконтування). Для більш якісної підготовки бізнес-плану проекту на додаток до основного пакету користувач може придбати розроблений фірмою «Про-Інвест Консалтинг» пакет, що містить модулі «Project Risk» і «Project Questionnaire». Будучи самостійними програмними продуктами, модулі доповнюють «Project Expert for Windows» до системи, що забезпечує повну організаційно-технологічну підтримку інвестиційного процесу. У модулі «Project Risk» передбачені кошти, які дозволяють експертам у діалоговому режимі проаналізувати ризик проекту, виділити фактори найбільшого ризику і прокоментувати причини їх виникнення. За допомогою спеціальних засобів модуля створюється необхідний перелік факторів ризику, що враховує специфічні умови реалізації проекту. «Project Risk» містить три розділи, що охоплюють всі періоди реалізації проекту: підготовчий період, період виробництва, період збуту. При проведенні аналізу експерт визначає рівень ризику по всіх факторів опитувального листа. Програма дозволяє виводити результати аналізу та опитувальні листи на принтер або формувати файл для друку в MS Winword. «Project Questionnaire» дозволяє провести якісну експертизу інвестиційного проекту, розрахувати інтегральний показник рівня по ефективності. Фірма «Про-Інвест Консалтинг» розвиває систему «Project Expert» у двох напрямках: для малого та середнього бізнесу (доступно будь-якому підприємству), а також у вигляді спеціальної версії індивідуальної поставки для великих корпорацій. Головним завданням другого варіанту системи, що реалізується на базі версії 5.0 «Project Expert» (система планування та управління проектами), є моделювання та оцінка дій багатопрофільного з широким асортиментом продукції, що випускається підприємства, що діє на декількох ринках. За певних умов ця система може використовуватися і регіональними органами влади для вирішення багатофункціональних завдань соціально-економічного розвитку регіону, міста. «Project Expert» займає проміжне положення на ринку між програмами, що здійснюють управління проекту- ми («Microsoft Project», «Time line» тощо), і потужними комплексами з корпоративного планування і управління (SAP, BAAN та ін.) Останні, як правило, встановлюються на робочих станціях і коштують десятки тисяч доларів. Деякі з них (SAP) вже проникли на російський ринок і досить активно на ньому поширюються. У практиці бізнес-планування можуть бути також широко використані ресурси і засоби Інтернету на всіх стадіях підготовки бізнес-плану, таких як: формування бізнес-ідеї; дослідження товарних ринків; дослідження фірмової структури ринку; вивчення споживачів; формування товарної політики, розробка концепції нових товарів; сервісне обслуговування; формування гнучкої стратегії ціноутворення; реалізація товарів через Інтернет; застосування платіжних систем Інтернету; реклама; зв'язки з громадськістю; вдосконалення систем внутрішніх та зовнішніх комунікацій; реклама бізнес-плану; презентація бізнес-плану; проведення переговорів з партнерами та інвесторами. Останнім часом у зв'язку з високими потребами ринку і постійним оновленням технічного та програмного комп'ютерного забезпечення з'являються більш досконалі версії існуючих програмних продуктів і принципово нові продукти. | ||
| « Попередня | Наступна » | |
|
| ||