| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
3. Організація процесу бізнес-планування на підприємстві | ||
|
По-перше, комерційна організація повинна бути відповідної методологічної та методичної базою розробки, контролю та аналізу виконання бізнес-плану, а працівники фінансово-економічних служб повинні бути досить кваліфіковані, щоб уміти застосовувати цю методологію на практиці . Методологічна та методична база складання, контролю та виконання бізнес-плану утворює аналітичний блок (або компонент) процесу фінансового планування. По-друге, для того щоб розробляти фінансові плани, потрібна внутрішня інформація про діяльність підприємства і зовнішня інформація. Основою інформаційного блоку (компонента) процесу бізнес-планування є: економічна інформація (прогноз процентних ставок, прогноз темпів інфляції і т. д.); облікова інформація (інформація бухгалтерського обліку (баланс, звіт про прибутки і збитки, звіт про рух грошових коштів, додатки до балансу) та управлінського обліку); повідомлення фінансових органів, інформація установ банківської системи, інформація товарних, валютних бірж та інша фінансова інформація; політична інформація і т. д. Крім того, функціонування системи бізнес-планування здійснюється в рамках чинного нормативно-правового забезпечення, до якого належать закони, укази Президента РФ, послання Уряду РФ, накази і розпорядження галузевих міністерств, статутні документи, інструкції та ін По-третє, процес бізнес-планування завжди реалізується через відповідні організаційну структуру і систему управління, складові організаційний блок процесу. Поняття організаційної структури містить у собі кількість і функції служб апарату управління, в чиї обов'язки входять розробка, контроль і аналіз бізнес-плану комерційної організації, сукупність структурних підрозділів, які відповідальні за виконання бізнес-плану. По-четверте, в процесі фінансового планування та контролю відбувається реєстрація і обробка великих масивів інформації. Програмно-технічні засоби, що використовуються в процесі фінансового планування та контролю, складають програмно-технічний блок системи фінансового планування. Бізнес-планування - це впорядкована сукупність стадій і дій, пов'язаних з ситуаційним аналізом навколишнього середовища, постановкою цілей бізнес-планування, здійсненням планування (розробкою бізнес-плану), просуванням бізнес-плану на ринок інтелектуальної власності , реалізацією бізнес-плану, контролем за його виконанням. Можна виділити наступні основні стадії процесу бізнес-планування: підготовчу стадію; стадію розробки бізнес-плану; стадію просування бізнес-плану на ринок інтелектуальна власності; Ключовими моментом підготовчої стадії бізнес-пла-нування є формування перспективної бізнес-ідеї. Бізнес-ідея - це ідея нового продукту або послуги, технічного, організаційного або економічного рішення та ін Джерелами нових ідей можуть бути: відгук споживачів; продукція, що випускається конкурентами; думка працівників відділу маркетингу; публікації федерального уряду про патенти; проводяться науково-дослідні і дослідно-конструкторські роботи. Презентація бізнес-плану - це короткий виклад основних положень бізнес-плану на переговорах з інвесторами та потен-соціальними партнерами. Компанія та її продукція, ринок - клієнти і конкуренти, маркетингова стратегія, першочергові фінансові завдання, команда, яка здійснюватиме цей план (ключовий управлінський персонал), необхідні розміри позики або пайової участі та цілі, на які ці гроші будуть спрямовані, розмір, умови і терміни реалізації інвести-1) ції - це перелік основних освітлюваних питань на презенту-ції бізнес-проекту. Для підвищення ефективності презентації копію бізнес-плану потенційним інвесторам і партнерам висилають заздалегідь, щоб вони мали можливість прочитати його до початку переговорів. Під час презентації необхідно використовувати наочний матеріал (зразки продукції, фотографії, графіки, схеми і т. д.). Презентація повинна проходити у формі діалогу, а не лекції. Краще, якщо презентацію проводить особисто керівник підприємства із залученням фахівців. Презентація передує початку переговорів з потенційними інвесторами і партнерами по реалізації бізнес-проекту. У ході переговорів відбувається узгодження умов та оформлення договірних відносин. За результатами переговорів вносяться відповідні корективи в бізнес-план. Початку перегово-рів з інвесторами передує етап аудиту бізнес-плану. Процедура аудиту бізнес-плану зовнішніми інвесторами проводиться за певною схемою, що включає, як правило, шість етапів: оцінку характеристик компанії-заявника, аналіз галузі його діяльності. Перш за все встановлюється, чи відноситься галузь, де цей проект буде реалізовуватися, до числа пріоритетних для інвестора. Далі визначається становище фірми-прохача на тлі своєї галузі; аналіз умов інвестиційної угоди (форму запозичення і повернення кредиту, заставу, гарантію повернення кредитних коштів); аналіз останнього балансу (визначення ступеня фінансової стійкості та ліквідності, оцінку активів і зобов'язань, перевірку достатності власного оборотного капіталу, розрахунок рівня коефіцієнта покриття). Обов'язково визначається співвідношення «позиковий капітал - власний капітал». У світовій практиці зазвичай уникають давати кошти фірмам, у яких це співвідношення перевищило 4, а якщо фірма невелика, то і при величині даного показника, рівний 3; оцінку керівної команди компанії-заявника; загальний аналіз бізнес-плану. Тільки після завершення роботи по п'яти першим етапах та по-одержанні висновку про доцільність подальшого розгляду проекту переходять до шостого етапу - загальному глибокому вивченню бізнес-плану. Завершується аудит бізнес-плану прийняттям чи відхиленням рішення про його інвестуванні. Етап реалізації бізнес-плану охоплює період від прийняття рішення про інвестування до початкової стадії практичної реалізації проекту, включаючи комерційне виробництво. Реалізувати бізнес-план - означає виконати всі робочі завдання у фірмі і поза її, необхідні для того, щоб перевести діловий проект зі стадії бізнес-плану в реальну виробничу стадію. Планування реалізації бізнес-проекту і складання бюджету включають такі основні завдання: визначення типу робочих завдань у фірмі і поза її; визначення логічної послідовності подій у робочих завданнях; підготовку графіка реалізації завдань; визначення ресурсів для вирішення завдань; підготовку бюджету реалізації і потоків коштів, які забезпечать фінансування бізнес-плану; документування всіх даних реалізації бізнес-проекту. Таким чином, план реалізації містить графік, який об'єднує в послідовну схему дій різні стадії реалізації бізнес-плану: фінансове планування; організаційне оформлення; придбання та передачу технологій; підготовку заявочних документів; подання пропозицій; переговори і укладення контрактів; придбання землі; будівельні роботи; установку обладнання; закупівлю матеріалів і сировини; передвиробничий маркетинг; навчання і призначення на посаду; запуск і початок виробництва; підтримання та розвиток виробництва. 1) Завершується аудит бізнес-плану прийняттям чи відхиленням рішення про його інвестуванні. Для практичної реалізації бізнес-планування як процесу представляється важливим дотримання таких принципів: гнучкості, що означає постійну адаптацію до змін середовища, в якій функціонує дана організація; безперервності, що передбачає ковзний характер планування; комунікативності, під якою розуміється координація та інтеграція зусиль (все має бути взаємопов'язане і взаємозалежне); інтерактивності , що припускає творчий характер планування і неодноразовість пророблення вже складених розділів плану; багатоваріантності, що передбачає вибір найкращого з альтернативних можливостей досягнення поставленої мети; участі, що припускає важливість самого процесу планування з точки зору залучення в нього всіх можливих учасників майбутньої організації; адекватності відображення реальних проблем і самооцінки в процесі планування. | ||
| « Попередня | Наступна » | |
|
| ||