| Головна |
| « Попередня | Наступна » | |
16.3. Доставка та інкасація готівки | ||
|
Працівники підрозділів інкасації повинні бути забезпечені спеціальними індивідуальними засобами захисту. Керівник підрозділу інкасації несе відповідальність за організацію доставки цінностей, створення умов, що забезпечують схоронність перевезених цінностей і безпека бригади інкасаторів. Кількісний склад бригади інкасаторів залежить від обсягу та складності виконання операцій. Керівник підрозділу інкасації видає під розписку старшому бригади інкасаторів довіреність на прийом і доставку цінностей, друк, явочні картки, порожні сумки. Підкріплення готівкою своїх філій і опера-ційних кас поза касового вузла комерційний банк виробляє на підставі їхніх заявок. На грошову готівку та інші цінності, що відправляються через інкасаторів, складаються окремі описи в трьох примірниках, завірені підписом завідувача касою банку та печаткою. Перший примірник опису відправляється одержувачу, другий залишається в банку-відправника, третій після виконання завдання пе-Реда підрозділу інкасації. Потім грошова готівка та інші цінності упаковуються в сумки і опломбуються під конт-ролем завідувача касою. У прийомі грошей і цінностей старший бри-гади інкасаторів розписується у видатковому ордері і на другому екземпляри опису. Каси банку приймають виручку клієнтів від інкасаторів у інкасаторських сумках. У підрозділі інкасації для роботи з клієнтами ведеться список організацій, що обслуговуються інкасаторами. Організації представляють в банк зразки відбитків пломбірів, якими опломбовуватимуть сумки. Кількість пронумерованих сумок, видаваних клієнтам, визначається обсягом інкасується виручки. Періодичність обслуговування і час заїзду встановлюються банком за погодженням з клієнтами. Касир клієнта банку до кожної сдаваемой інкасатором сумці з готівкою виписує супровідну відомість у трьох примірниках. Перший примірник цієї відомості вкладається в сумку, сумка пломбується; другий примірник - накладна до сумки - передається інкасатору при отриманні ним сумки; у клієнта залишається третій примірник - копія супровідної відомості, в якій після перевірки правильності заповнення документів і цілості упаковки інкасатор розписується і ставить інкасаторський штамп. Прийом касиром вечірньої каси банку сумок з грошима і цінно-стями від інкасаторів проводиться в їх присутності. Прийняті сумки реєструються в спеціальному журналі, звіряє число виданих та отриманих сумок. Потім другий примірник супровідної відомості - накладна разом з сумкою здається в касу перерахунку. Гроші перераховуються та готуються для здачі в оборотну касу. Накладна передається операционисту, супровідну відомість залишається в касі. Якщо при розтині сумки виявляються недостачі або надлишки готівки, то складається акт, викликається клієнт, який підписує акт. На суму доставлених інкасаторами протягом операційного дня грошей і цінностей оформляється прибутковий ордер. Сумки з готівкою та іншими цінностями, доставлені в банк після закінчення операційного дня, здаються в вечірню касу або, при її відсутності, зберігаються під відповідальністю інкасаторів. | ||
| « Попередня | Наступна » | |
|
| ||